Property Maintenance Sign-In Form

Formulaire d'inscription pour l'entretien de la propriété

This sign-in form is used for invited 'friends' of a camp donating their time for events/services to improve the quality of our Scouts Canada properties. By performing or participating in maintenance activities, agreement of the terms and conditions will ensure that reciprocal insurance coverage is provided for both the 'friend' and Scouts Canada.


If chainsaw and/or tree-felling work is required on any Scouts Canada property, a request must be sent to the Property Operations Manager for approval at least 72 hours in advance of the requested work date. This form can be found at the following link: https://app.smartsheet.com/b/form/2d1cba1b2e9b4c5bb99f5981e90c9587


Please submit your request with the sign-in form. If you have any questions or concerns, please contact properties@scouts.ca


PLEASE NOTE: If you are invited back to assist a property on a new project this form must be filled in again.


Ce formulaire de participation est utilisé pour les "ami(e)s" invité(e)s d'un camp qui donne de leur temps pour des événements ou des services afin d'améliorer la qualité des propriétés de Scouts Canada. En effectuant ou en participant à des activités d'entretien et en acceptant les modalités et conditions, garantit une couverture d'assurance réciproque fournie à la fois à "l'ami(e)" et à Scouts Canada.


Si des travaux de scies à chaîne ou d'abattage d'arbres sont requis sur une propriété de Scouts Canada, une demande doit être envoyée au gestionnaire des opérations de la propriété pour approbation au moins 72 heures avant la date de travail demandée. Ce formulaire se trouve à l'adresse suivante : https://app.smartsheet.com/b/form/2d1cba1b2e9b4c5bb99f5981e90c9587


Soumettez votre demande avec le formulaire d'inscription! Si vous avez des questions ou des préoccupations, communiquez avec properties@scouts.ca


VEUILLEZ NOTER: Si vous êtes invité(e) à revenir en aide à une propriété dans le cadre d'un nouveau projet, vous devez remplir ce formulaire une fois de plus.



Entrez la date de début :

Entrez la date de fin (avec une durée maximale de 7 jours) :

Êtes-vous actuellement un(e) bénévole auprès de Scouts Canada?

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Votre nom:

Votre adresse :

Votre numéro de téléphone :

Votre adresse électronique :

Votre méthode de communication privilégiée :

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Do not enter group name - Only camp name


Le nom du camp

S'il vous plaît, n'entrez pas le nom du groupe, seulement le nom du camp.

Please enter the specific sponsored event/service name (eg. Work Weekend, Tree Cutting etc.)


Le nom de l'événement ou du service commandité par Scouts Canada :

S'il vous plaît, entrez le nom de l'événement ou du service commandité (p. ex., fin de semaine de travail, coupe d'arbre, etc..)

Please enter a full name (This is mandatory)


Le nom de l'animateur(trice) / le personnel commanditant ma participation:

S'il vous plaît, entrez un nom complet (obligatoire).

Select all the apply. Certification must not be expired.


Possédez-vous l'une des certifications suivantes?

Sélectionnez toutes les réponses qui s'appliquent. La certification ne doit pas être expirée.

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Select all that apply.


Avez-vous de l’expérience dans l’un des domaines suivants?

Sélectionnez toutes les réponses qui s'appliquent.

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Certification must not be expired


Êtes-vous certifié dans l'un des métiers sélectionnés?

La certification doit être à jour.

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Précisez toute autre expérience que vous pourriez avoir

Joignez toute certification ici:

Drag and drop files here or

(This could include your history visiting the camp as a Scouter or Youth, stories from friends, previous volunteer service, etc)


Avez-vous une histoire avec la propriété

Cela pourrait inclure votre expérience de visite du camp en tant qu’animateur(trice) ou jeune, des histoires d'ami(e)s, des années de bénévolat antérieures, etc.

J'accepte qu'en remplissant ce formulaire, je suis un(e) invité(e) d'un événement ou d'un service commandité par Scouts Canada dans l'une de nos propriétés :

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COMMITMENT OF SCOUTS CANADA

My behaviour reflects Scouts Canada’s values, promise and law and thus protects the safety, well-being and insures all Scouts Canada members and volunteers at Scouting events. I will set an example that I would wish others to follow:


THEREFORE, I WILL:


Follow the direction of Scouts Canada staff and the camp committee


Follow all safety requirements of Scouts Canada including risk and hazard reviews for all activities


Recognize that safety is a priority, and I will not perform any task I am not confident about


Notify Scouts Canada if I am the subject of any criminal investigation or any allegation or concern related to youth safety that may impact my ability to participate in Scouting activities.


Encourage people to speak up about issues related to personal or group safety that concerns them.


Immediately report any breaches of this code and Scouts Canada policy to Scouts Canada.


Conduct all work at Scout Canada's properties in a safe manner, not operate equipment on which I am not trained and report any unsafe practices to the Scouter in charge


Not attempt any repair or construction that requires a licensed contractor to certify.


I realize that members of Scouts Canada subscribe to the Mission, Principles, Practices and Methods of Scouts Canada. I recognise that there are By-Laws, Policies and Procedures of Scouts Canada. I understand that participation in Scouts Canada is voluntary and involves a certain degree of inherent risk when participating in some Scouting activities, including the risk of possible accidents, physical injury, or exposure to the COVID-19 virus or other infections or infectious diseases. After carefully considering the risks involved, I have full confidence that reasonable precautions and protocols will be taken and/or implemented by Scouts Canada to ensure the safety and well-being of participants. I will take, to the best of my ability, reasonable precautions to ensure the safety of other people present as well as my personal safety.


I WILL NOT EVER:


Be on the property volunteering if youth are present.


Use my volunteer role in helping Scouting to have contact with youth members outside of Scouting.


Engage in any form of inappropriate relationship with youth or exploit them in any way.


Ignore or trivialize abuse, harassment, bullying, hazing or bad behaviour.


Smoke


Consume alcohol while at a volunteer event


Volunteer if I am impaired by any substance.


Allow any allegation or concerns of abuse to go unreported.


Rely on just my good name to protect me.


Operate a chainsaw unless I have a Scouts Canada recognized certificate.


Operate a boat unless I have a Boat PCOC


I understand and agree to follow this code of conduct. I understand that my violation of any part of it may result in suspension, discipline, or termination of being a volunteer with Scouts Canada.

L'ENGAGEMENT DE SCOUTS CANADA

Mon comportement reflète les valeurs, la promesse et la loi de Scouts Canada, favorisant la sécurité et le bien-être de tous ses membres et bénévoles lors des événements Scouts. Je donnerai le bon exemple pour que d’autres suivent :


PAR CONSÉQUENT, JE VAIS :


Suivre les directives du personnel de Scouts Canada et du comité du camp.


Respecter toutes les exigences de sécurité de Scouts Canada, y compris les évaluations des risques et des dangers pour toutes les activités.


Reconnaître que la sécurité est une priorité et que je n’effectuerai aucune tâche dont je ne suis pas sûr de pouvoir l’accomplir.


Aviser Scouts Canada si je fais l'objet d'une enquête criminelle ou de toute allégation ou préoccupation liée à la sécurité des jeunes qui pourrait avoir une incidence sur ma capacité à participer à des activités Scoutes.


Encourager les gens à parler des questions liées à la sécurité personnelle ou de groupe qui les préoccupent.


Signaler immédiatement à Scouts Canada toute violation de ce code et ou la politique de l'organisation.


Effectuer tous les travaux sur les propriétés de Scout Canada de manière sécuritaire, Ne pas utiliser d'équipement sans formation et signaler toute pratique dangereuse à l'animateur(trice) responsable.


Ne tentez aucune réparation ou construction nécessitant la certification d’un(e) entrepreneur(euse) agréé(e).


Je suis conscient(e) que les membres de Scouts Canada adhèrent à la mission, aux principes, aux pratiques et aux méthodes de Scouts Canada. Je reconnais qu'il existe des règlements administratifs, des politiques et des procédures chez Scouts Canada. Je comprends que la participation à Scouts Canada est volontaire et comporte un certain degré de risque inhérent lorsque je participe à certaines activités de repérage, y compris le risque d'accidents, de blessures physiques ou d'exposition au virus COVID-19 ou à d'autres infections ou maladies infectieuses. Après avoir soigneusement examiné les risques en jeu, je suis convaincu(e) que Scouts Canada prendra et/ou mettra en œuvre des précautions et protocoles raisonnables pour assurer la sécurité et le bien-être des participants. Je prendrai des précautions raisonnables, au meilleur de mes capacités, pour assurer la sécurité des autres personnes présentes ainsi que ma sécurité personnelle.


JE NE VAIS JAMAIS :


Être bénévole sur la propriété si des jeunes sont présent(e)s.


Utiliser mon rôle de bénévole Scout(e) pour entrer en contact avec des jeunes membres en dehors du Scoutisme.


Entretenir des relations inappropriées avec les jeunes ou les exploiter de quelque façon que ce soit.


Ignorer ou trivialiser les abus, le harcèlement, l'intimidation, le bizutage ou les mauvais comportements.


Fumer.


Consommer de l'alcool lors d'un événement de bénévolat.


Faire du bénévolat si je suis sous l’influence d’une quelconque substance.


M'abstenir de signaler toute allégation ou préoccupation d'abus.


Compter uniquement sur ma bonne réputation pour me protéger.


Utiliser une scie à chaîne à moins d'avoir un certificat reconnu par Scouts Canada.


Conduire un bateau sans détenir une carte de conducteur(trice), CCEP.


Je comprends et j'accepte de respecter ce code de conduite. Je comprends que toute violation de ces dispositions peut entraîner la suspension, la prise de mesures disciplinaires ou le congédiement d'un(e) bénévole auprès de Scouts Canada.


J'ai lu et j'accepte l'engagement de Scouts Canada

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INDIVIDUAL RELEASE AND HOLD-HARMLESS AGREEMENT

I understand that volunteering with Scouts Canada is to be held at various times.


This activity involves a certain degree of risk that could result in injury, death or loss or damage to person or property. After carefully considering the risk involved, and in view of the fact that Scouts Canada is a not-for-profit organization, I hereby release, hold-harmless and waive all claims associated with this activity which I may have against Scouts Canada, its employees, officers, directors, agents, volunteers and members.

L’ACCORD DE DÉCHARGE ET D'EXONÉRATION DE RESPONSABILITÉ INDIVIDUELLE

Je comprends que le bénévolat avec Scouts Canada doit avoir lieu à divers moments.


Cette activité comporte un certain degré de risque, pouvant entraîner des blessures, la mort, des pertes ou des dommages aux personnes ou aux biens. Après avoir soigneusement examiné le risque encouru et compte tenu du fait que Scouts Canada est une organisation à but non lucratif, je renonce par les présentes à toutes les réclamations liées à cette activité que je pourrais avoir contre Scouts Canada, ses employé(e)s, ses dirigeant(e)s, ses administrateurs(trices), ses agent(e)s, ses bénévoles et ses membres.


J'ai lu et j'accepte l’accord de décharge et d'exonération de responsabilité individuelle:

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