Formulaire demande d'accès pour le personnel rémunéré par le CIUSSS-EMTL

Cette demande sert à l'activation/ajout d'accès pour une carte d'accès magnétique en sa possession ou à l'obtention d'une carte d'accès (sans photo) pour déplacement multi-sites d'employé(s) du CIUSSS-EMTL.


Pour faire une demande de carte avec photo, il faut compléter le formulaire des ressources humaines disponible sur l'intranet dans la section Ressources humaines\Acquisition de talents\Documentation et Formulaires.


Processus

  1. Compléter le formulaire en ligne et remplir les champs demandés.
  2. Une fois le formulaire envoyé, la demande doit être approuvée par la personne responsable et désignée. La personne responsable reçoit automatiquement une demande d'approbation de la demande d'accès par courriel de la part de Smartsheet.
  3. Les accès seront ajoutés pour les personnes identifiées une fois la demande approuvée par la personne responsable.
 

Veuillez choisir le type de demande qui correspond à vos besoins.

  • Activation de carte : Vous possédez une carte qui n'est pas activée.
  • Ajout/modification d'accès : Vous possédez déjà une carte activée et vous voulez ajouter de nouveaux accès ou en supprimer.
  • Déplacements multisites : Si l'employé se déplace dans plusieurs secteurs différents (PDI, SLSM, LTEAS et Hôpitaux).
 
 

Identification d'employé(s) CIUSSS-EMTL

 
 
 
 
 
 

Inscrire le courriel du CIUSSS de l'employé s'il en détient un (@ssss.gouv.qc.ca).

 

Information d'identification pour un deuxième employé

 
 
 
 
 
 

Inscrire le courriel du CIUSSS de l'employé s'il en détient un (@ssss.gouv.qc.ca).

 
 

Demande autorisée par (identification du responsable)

Veuillez compléter les informations du responsable qui devra approuver la demande d'accès.

 
 
 
 
 

Assurez-vous de bien écrire le courriel du gestionnaire pour que la demande puisse lui être acheminée.

 

Les accès

 
 

Exemple d'accès: # porte, secteur d'activité, IUSMM unité 204, identique au profil X, etc.

Pour HMR ou IUSMM, veuillez préciser le vestiaire homme ou femme dans cette section.

 
 

De JJ/MM/AAAA à JJ/MM/AAAA ou période indéterminée

 

Veuillez inscrire votre nom, l'établissement, le département/secteur/pavillon, l'étage et le numéro de bureau.

 
 

Les sites suivants ne possèdent pas de lecteur de carte:

  • CHSLD Éloria-Lepage
  • CHSLD J-H Charbonneau
  • CHSLD Nicolet
  • CHSLD Marie-Rollet
  • CHSLD Robert-Cliche
  • CHSLD Rousselot