Vélirium 2022


Formulaire de réservation Exposants

Coordonnées de l'entreprise

(Nom légal pour les fins de la facturation)


Personne contact sur le site de l'événement


Réservation d'espace

Tous les prix indiqués sont sujets aux taxes provinciale et fédérale

Quelle est la superficie que vous souhaitez occuper?

Tarifs:

10x10: 990$

10x20: 1 485$

10x30: 1 870$

20x20: 2 400$

Autre: nous allons vous contacter

Largeur x profondeur. SVP précisez l'unité de mesure utilisée.


Nous vous contacterons pour le tarif de votre emplacement.

Installerez-vous sur cet espace une tente et/ou une structure appartenant à votre entreprise?*
Glissez-déposez les fichiers ici, ou

Besoins supplémentaires

Tous les prix indiqués sont sujets aux taxes provinciale et fédérale

Est-ce que vous avez des besoins supplémentaires relativement à votre présence à l'événement?*

(Location de matériel, stationnement, accréditation, etc.)

Prise électrique (2 x 110 V)

Coût: 130 $

SVP indiquer le nombre souhaité


Coût: 50 $ par table

SVP indiquer la quantité totale de chaises souhaitée


Coût: 15$ pour 2 chaises

SVP indiquer la quantité souhaitée


Coût: 25$

SVP indiquer la quantité souhaitée


Une vignette de stationnement est offerte gratuitement à chaque exposant.


Coût: 20$

SVP indiquer la quantité souhaitée


Chaque exposant recevra quatre (4) billets donnant un accès limité à la télécabine (sans vélo).


Coût: 25$

SVP indiquer la quantité souhaitée


Coût: 150$

Obligatoire sur chaque vélo de démo


SVP indiquer la quantité souhaitée


Coût: 39$

Obligatoire sur chaque vélo de démo


SVP indiquer la quantité souhaitée


Coût: 18,75$

Aurez-vous du matériel à faire livrer à l'avance sur le site de l'événement?

Le cas échéant, nous vous contacterons pour en connaître les détails


Produits en gratuité

Offrirez-vous des produits en gratuité pour le bénéfice de l'organisation?*

Ces produits sont remis aux bénévoles sans qui l'événement ne pourrait avoir lieu. Merci de votre générosité!


Mode de paiement

Mode paiement qui sera utilisé pour payer la réservation*


Vous recevrez une facture après réception de votre formulaire de réservation. Veuillez indiquer ici le mode de paiement qui sera utilisé pour l'acquitter.


Carte de crédit

OBLIGATOIRE : L’Exposant doit fournir les détails de sa carte de crédit avant son arrivée, peu importe le mode de paiement utilisé pour le paiement de sa réservation. Si le paiement de la réservation par chèque ou virement bancaire n’a pas été reçu avant l’arrivée, le montant sera débité sur la carte.


Une pénalité sera également prélevée sur votre carte de crédit si vous quittez le site avant le moment prescrit.


L’Exposant (tel qu’identifié au Formulaire) doit compléter et soumettre le Formulaire selon la procédure indiquée au bas de celui-ci. Une fois le Formulaire transmis, la Corporation événements d’été de Québec (l’« Organisateur ») communiquera avec l’Exposant afin de lui confirmer la disponibilité de l’Espace et des Besoins supplémentaires sélectionnés par l’Exposant ainsi que les frais totaux à être acquittés par l’Exposant selon les choix sélectionnés par celui-ci (les « Frais »). Le Formulaire, les Modalités particulières et les Modalités générales indiquées aux présentes constituent l’intégralité de l’entente à intervenir entre l’Organisateur et l’Exposant au moment de la confirmation des Frais (l’« Entente »). L’Entente a préséance sur toute entente ou discussion et sur tout arrangement ou pourparlers sur les mêmes sujets intervenus antérieurement ou de manière concomitante, verbalement ou par écrit. Advenant l’existence de tout conflit entre les différentes dispositions de l’Entente, les dispositions des Modalités particulières auront préséance sur les Modalités générales.


En foi de quoi, les parties ont signées cette entente en date du jour.


Merci et au plaisir de vous voir à l'événement!