Liebe Medienpartner,

vielen Dank für Ihr Interesse an einer Medienkooperation mit der PHOTOPIA Hamburg.

Die PHOTOPIA ist ein einzigartiges Happening der Fotografie und Videografie und richtet sich an Fachpublikum und Fotoenthusiasten gleichermaßen! Wir machen die Faszination des Imagings in einem begeisternden Festival erlebbar.

Das viertägige Live-Event bietet magische Räume zum Ausprobieren neuer kreativer Ideen und Geräte, schafft vielfältige Möglichkeiten des Austauschs – vom Experten-Know-how vor Ort bis hin zu umfangreichen Online-Inhalten auf der Community-Plattform PHOTOPIA 365.

Wenn Sie Interesse an einer Medienkooperation ohne Geldfluss mit uns haben, würden wir Sie bitten, die folgenden Felder auszufüllen. Nach dem Absenden erhalten Sie die verbindlichen Kooperationsunterlagen für Ihre Unterlagen per E-Mail.

Ziel der Medienkooperation ist die Schaltung von einer ganz- oder halbseitigen Anzeige oder eines Advertorials in Ihrer Publikation. Außerdem beabsichtigen wir die Veröffentlichung eines Online-Banners auf Ihrer Website und in Ihrem Newsletter sowie eine Kommunikation über Ihre Social Media Kanäle.

Im Gegenzug erhalten Sie von der Hamburg Messe und Congress folgende Leistungen:

- Magazinauslage (300-500 Exemplare) an unserem Fachpressestand auf der PHOTOPIA

- Sondernewsletter: Nennung (Kurzbeschreibung Ihres Magazins + Titelbild) kurz vor der PHOTOPIA mit Hinweis auf unseren Fachpressestand (max. 250 Zeichen inkl. Leerzeichen)

- Eintrag in das Online-Ausstellerverzeichnis

- Einbindung Ihres Logos mit Verlinkung auf Ihre Website auf www.photopia-hamburg.com

- Einbindung Ihres Logos in Teilen unserer Messebeschilderung während der PHOTOPIA

- Kommunikation über die PHOTOPIA Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, LinkedIn)

Sollten Sie ausschließlich online publizieren, können Sie die Medienkooperation auch mit eingeschränkten Leistungen abschließen. Dafür bitten wir Sie, das Formular nachfolgend weiter auszufüllen.

Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit!

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an:

Pia Häde

pia.haede@hamburg-messe.de

+49 40 3569-2428

Bitte vervollständigen Sie die Angaben zu Ihrem Unternehmen, in der die PHOTOPIA Publikationen online und offline veröffentlicht werden.

Ziel der Medienkooperation ist die Schaltung von einer ganz- oder halbseitigen Anzeige oder eines Advertorials in Ihrer Publikation. Außerdem beabsichtigen wir die Veröffentlichung eines Online-Banners auf Ihrer Website und in Ihrem Newsletter sowie eine Kommunikation über Ihre Social Media Kanäle. Ohne Geldfluss.

Wenn Sie ausschließlich online publizieren und keine gedruckten Publikationen herausgeben, wählen Sie bitte bei den nachfolgenden Feldern bis zum "Website-Banner" das heutige Datum aus oder tragen Sie "0" ein. In diesem Fall entfällt die Magazin-Auslage an unserem Fachpressestand aus unserem Service.

Wenn Sie keine Newsletter veröffentlichen, geben Sie bitte bei den nachfolgenden drei Feldern "0" an.

Wir stellen Ihnen in unserem Media Kit passgenaue Informationen und Bildmaterial zur Verfügung. Bitte geben Sie im nächsten Feld an, auf welchen Social Media Kanälen Sie die PHOTOPIA kommunizieren können. Sollten Sie nicht auf Social Media aktiv sein, geben Sie bitte im nächsten Feld "Nicht vorhanden" an.

Nach Abschluss der Kooperationsvereinbarung erhalten Sie von uns eine Rechnung über 3.000 Euro zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Nach Erhalt unserer Rechnung senden Sie uns bitte Ihre vergünstigte Rechnung über 3.000 Euro zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer bis spätestens 06.10.2023 mit unserer Bestellnummer, Ihrer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der Hamburg Messe und Congress GmbH (DE811214125) per E-Mail an accounting@hamburg-messe.de oder per Post an:

Hamburg Messe und Congress GmbH

Rechnungseingang

Messeplatz 1

20357 Hamburg

Deutschland

Die Rechnungsbeträge können gegeneinander verrechnet werden. Wird der gesamte Betrag verrechnet, findet kein Geldtransfer statt. Sollte eine vollständige Aufrechnung nicht möglich sein, ist der Restbetrag per Überweisung zu begleichen. In jedem Fall muss die Bestellnummer angegeben werden.

Der Betrag wird nicht verrechnet, wenn der Kooperationspartner der HMC seinen vertraglichen Verpflichtungen ganz oder teilweise nicht nachkommt. In diesem Fall verliert der Kooperationspartner seinen Anspruch auf Vergütung oder, bei teilweiser Nichterfüllung, auf Vergütung in Höhe der nicht erbrachten Leistungen.

Bitte deklarieren Sie Ihre Leistungen auf Ihrer Rechnung - z.B. "Schaltung von einer Anzeige und Online-Bannern."

Bitte liefern Sie zwischen dem 04.09. und 15.09.2023 300 bis 500 Exemplare der neuesten Ausgabe Ihrer Publikation frei Haus an:

DATA 2000 GmbH

Werbemittellager HMC

Fachpressestand PHOTOPIA Hamburg

Winsbergring 8

22525 Hamburg

Deutschland

Kontaktdaten für Ihr Versandunternehmen:

Herr Simon

Telefon: +49 40 22 63 19 435

Bitte kennzeichnen Sie alle Verpackungen mit "Fachpressestand PHOTOPIA Hamburg".

Nach Erscheinen Ihrer Publikation mit der PHOTOPIA Anzeige oder Advertorial senden Sie bitte zwei Exemplare Ihrer Ausgabe an:

Hamburg Messe und Congress GmbH

Frau Pia Häde

Messeplatz 1

20357 Hamburg

Deutschland

Leiten Sie zudem Ihren Newsletter mit dem PHOTOPIA Hamburg-Banner weiter an pia.haede@hamburg-messe.de.

1. Jede der Parteien – einschließlich jede mit der Erfüllung von sich aus diesem Vertrag ergebenden Verpflichtungen befassten Person - ist nur dann für Schäden auf Grund normaler Fahrlässigkeit haftbar zu machen, wenn sie gegen eine wesentliche Vertragspflicht verstößt. In diesem Fall ist die Haftung der Höhe nach auf den typischen vorhersehbaren Schaden beschränkt. Die Haftung auf Grund zwingender gesetzlicher Vorschriften bleibt unberührt (dies betrifft insbesondere Ansprüche wegen Körperschäden). Im Übrigen gelten die allgemeinen gesetzlichen Bestimmungen.

2. Die Kooperationspartner räumen sich gegenseitig ein einfaches, räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht an ihrer Unternehmensbezeichnung bzw. Firmierung und/oder Geschäftsbezeichnung / dem Titel und dem Logo ihres Unternehmens ein. Das Nutzungsrecht erlaubt den Kooperationspartnern die Nutzung für die Dauer und/oder im Rahmen dieses Vertrages, insbesondere zu Zwecken der Werbung und Öffentlichkeitsarbeit der Veranstaltung. Die vorstehende Einräumung von Rechten ist mit den jeweiligen Leistungen aus dieser Kooperationsvereinbarung abgegolten.

3. Jeder Kooperationspartner stellt sicher, dass sich wegen der Verlinkung gegen den jeweils anderen Kooperationspartner keinerlei Haftung oder Mithaftung wegen einer Rechtsverletzung (z.B. aus Marken-, Urheber- und Wettbewerbsrecht) ergibt. Der Kooperationspartner, der die jeweilige Domain hält bzw. betreibt, stellt den jeweils anderen Kooperationspartner von einer solchen Haftung frei.

4. Alle über diesen Vertrag hinausgehenden Kosten trägt der jeweils verursachende Kooperationspartner selbst.

5. Erbringt der Kooperationspartner eine Leistung nach diesem Vertrag nicht oder nicht vertragsgemäß, so kann HMC nach erfolglosem Ablauf einer angemessenen Nachfrist für die nachzuholenden Leistungen, die Leistungen selbst erbringen oder ganz oder teilweise an Dritte vergeben sowie vom Partner Schadensersatz verlangen. Weitere vertragliche und gesetzliche Ansprüche der HMC bleiben unberührt. Für die Entbehrlichkeit der Fristsetzung gelten die gesetzlichen Regelungen.

6. Entfällt die Veranstaltung ganz oder teilweise aus Gründen, die HMC nicht zu vertreten hat, insbesondere aufgrund zwingender Gründe wie zum Beispiel höherer Gewalt, werden beide Parteien von ihren Zahlungs- und Leistungspflichten frei, insbesondere besteht kein Vergütungsanspruch des Partners. In diesem Fall ist der Wert der Leistungen und Vorteile, die einer Partei trotz des Entfallens der Veranstaltung zugute gekommen sind und/oder noch zugute kommen, von der jeweils anderen Partei zu vergüten. Dies kommt insbesondere, aber nicht ausschließlich dann in Betracht, wenn die Veranstaltung kurzfristig entfallen musste und eine Partei von den Leistungen der anderen Partei profitiert. Schadensersatzansprüche oder weitergehende Ansprüche des Kooperationspartners bei Nichtdurchführung sind ausgeschlossen.

7. Der Vertrag endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf, mit der vollständigen Erfüllung aller sich aus diesem Vertrag ergebenen Verpflichtungen, sofern diese nicht ausdrücklich über die Beendigung des Vertrages hinaus gelten. Die beiderseitigen Rechte zur Kündigung aus wichtigem Grund bleiben unberührt.

8. Die Kooperationspartner werden alle Informationen, die ihnen aufgrund der Zusammenarbeit miteinander und in Betreff aufeinander bekannt werden, vertraulich behandeln und Dritten, auch nach Vertragsende, nicht mitteilen. Der Kooperationspartner verpflichtet sich, die ihm übergebenen bzw. bekannt werdenden personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen dieses Vertrages sowie unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften zu verarbeiten.

9. Weitere Informationen zum Datenschutz bei HMC sind unter hamburg-messe.de/datenschutz zu finden.

10. Mündliche Nebenabreden sind nicht getroffen. Änderungen, Ergänzungen sowie die Aufhebung dieses Vertrages oder seiner Bestandteile bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Dies gilt auch für die Abbedingung dieser Schriftformklausel.

11. Der Vertrag unterliegt ausschließlich deutschem Recht unter Ausschluss des Internationalen Privatrechts, des UN-Kaufrechts und des deutschen Kollisionsrechts. Gerichtsstand für alle Ansprüche aus dem Vertrag ist Hamburg (-Mitte).