Formulaire demande d'accès pour le personnel externe non rémunéré par le CIUSSS-EMTL

Cette demande sert à l'obtention ou l'activation d'accès d'une carte d'accès magnétique (sans photo) pour un membre du personnel/employé provenant de l'externe.


Pour faire une demande de carte avec photo, il faut compléter le formulaire des ressources humaines disponible sur l'intranet dans la section Ressources humaines\Acquisition de talents\Documentation et Formulaires.


Processus

  1. La personne ressource du CIUSSS-EMTL doit compléter le formulaire en ligne.
  2. Une fois le formulaire envoyé, la demande doit être approuvée par la personne responsable et désignée (la personne responsable recevra automatiquement une demande d'approbation par courriel de la part de Smartsheet).
  3. Les accès seront ajoutés une fois la demande approuvée par la personne responsable.

Identification du demandeur (membre du personnel/employé(e) provenant de l'externe)

Veuillez choisir le type de demande qui correspond à vos besoins.

  • 1ère carte d'accès: Vous n'avez jamais eu de carte d'accès du CIUSSS.
  • Ajout/activation de carte: Vous possédez déjà une carte et vous voulez ajouter de nouveaux accès, en supprimer ou activé la carte.
  • Déplacements multisites: Si l'employé se déplace dans plusieurs secteurs différents (PDI, SLSM, LTEAS et Hôpitaux).
  • Nouvelle carte d'accès: Vous devez obtenir une nouvelle carte d'accès.
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De JJ/MM/AAAA à JJ/MM/AAAA ou période indéterminée

Si la période de validité est de 3 mois et plus, veuillez contacter l'acquisition de talent pour une carte avec photo.

Demande autorisée par (responsable du CIUSSS de l'Est)

Veuillez compléter les informations du responsable travaillant au CIUSSS de l'Est qui devra approuver la demande d'accès.

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Veuillez contacter votre personne-ressource du CIUSSS de l'Est pour obtenir le nom de la personne qui pourra autoriser votre demande d'accès.

Les accès

Exemple d'accès: # porte, secteur d'activité, IUSMM unité 204, identique au profil X, etc.

Pour HMR ou IUSMM, veuillez préciser le vestiaire homme ou femme dans cette section.

Veuillez inscrire votre nom, l'établissement, le département/secteur/pavillon, l'étage et le numéro de bureau

Les sites suivants ne possèdent pas de lecteur de carte:

  • CHSLD Éloria-Lepage
  • CHSLD J-H Charbonneau
  • CHSLD Nicolet
  • CHSLD Marie-Rollet
  • CHSLD Robert-Cliche
  • CHSLD Rousselot

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