ENA-Request to create, modify or translate |ENA-Demande de création, modification ou traduction

ENA-Request to create, modify or translate |

ENA-Demande de création, modification ou traduction

This form is intended for content experts, trainers and managers of Nunavik's three health and social services institutions. It was designed to allow for:

Initiating the creation of a regional training activity course on the digital learning environment (ENA).
Updating an existing regional training activity.
Requesting the translation into English of a provincial training activity.

Important: Each request must be approved by the department manager and the director prior to being processed.

Please submit any questions you may have to: drh.ena.rr17@ssss.gouv.qc.ca

___________________________________________

Ce formulaire est destiné aux experts de contenu, formateurs et gestionnaires des trois établissements du réseau de la santé et des services sociaux du Nunavik. Il permet de :

Lancer le processus de création d’une formation régionale sur l’Environnement Numérique d’Apprentissage (ENA).
Mettre à jour une formation régionale existante.
Demander la traduction en anglais d’une formation provinciale.

Important : Chaque demande devra être approuvée par le gestionnaire du département ainsi que par le directeur avant d'être traitée.

Si vous avez des questions, écrire à : drh.ena.rr17@ssss.gouv.qc.ca

Applicant identification | Identification du demandeur

Establishment | Établissement*

Nunavik regional board of health and social services (NRBHSS) | Régie régionale de la santé et des services sociaux du Nunavik (RRSSSN)

Inuulitsivik health centre (IHC) | Centre de santé Innulitsivik (CSI)

Ungava Tulattavik health centre (UTHC) | Centre de santé Tulattavik de l'Ungava (CSTU)

ENA/Windows User name | Nom d'utilisateur ENA/Windows*

Examples | Exemples

NRBHSS-RRSSSN: Roal1911

IHC-CSI: Roal1930

UTHC-CSTU: Royali01

Last name | Nom*

First name | Prénom*

E-mail | Courriel*

*Please verify the accuracy of the e-mail provided, as it will be used for all communications regarding this request, including updates.

*Veuillez-vous assurer que le courriel saisi ne contient aucune erreur. Le suivi de la demande vous sera automatiquement envoyé à ce courriel.

Job title | Titre d'emploi*

Service | Service*

Department | Direction*

Responsible managers | Gestionnaires responsables

Name of the department manager (or their substitute) | Nom du gestionnaire du service (ou de son remplaçant)*

E-mail of the department manager (or their substitute) | Courriel du gestionnaire du département (ou de son remplaçant)*

*Please verify the accuracy of the e-mail provided, as an automated approval request will be sent to this address.

*Veuillez-vous assurer que le courriel saisi ne contient aucune erreur. Une demande d'approbation automatisée sera envoyée à ce courriel.

Name of the director (or their substitute) | Nom du directeur (ou de son remplaçant)*

E-mail of the director (or their substitute) | Courriel du directeur (ou de son remplaçant)*

*Please verify the accuracy of the e-mail provided, as an automated approval request will be sent to this address.

*Veuillez-vous assurer que le courriel saisi ne contient aucune erreur. Une demande d'approbation automatisée sera envoyée à ce courriel.

Request | Demande

Type of Request | Type de Demande*

Creation of a training activity on ENA | Création d'une formation sur l'ENA

Modification to a regional training activity on ENA | Modification à une formation régionale sur l'ENA

Translation of a ENA training activity | Traduction d'une formation sur l'ENA

Training activities created in the digital learning environment must meet the following 3 criteria (select all 3 criteria to continue) |

Pour créer une formation sur l'ENA, celle-ci doit respecter les 3 critères suivants (pour continuer, sélectionner les 3 critères) :

The activity includes learning objectives that are clear, well-defined and measurable | L'activité comprend des objectifs d'apprentissages mesurables, clairs et définis*

The activity aims to develop skills related to the work in question | L'activité vise à développer des compétences reliées à un contexte de travail*

The activity includes an evaluation method designed to measure to what participants will take away from the training in terms of learning objectives | L'activité inclut une mesure qui permet d'évaluer les apprentissages réalisés par les participants en lien avec les objectifs d'apprentissage*

Take note of these various documents for the creation of a regional ENA training activity |

Prendre connaissance de ces différents documents pour la création d'une formation sur l'ENA régional :

Norms and nomenclature : Link

Normes et nomenclature: Lien

Process, roles and responsibilities : Link

Processus, rôles et responsabilités : Lien

I have read these documents | J'ai pris connaissance de ces documents*

In which language will the training activity be created? | La formation sera créée dans quelle langue ?*

English | Anglais

French | Français

English and french (two versions) | Anglais et français (deux versions)

What learning strategy(ies) are you planning to use? | Quelle(s) stratégie(s) d'apprentissage envisagez-vous utiliser ?*

Training video | Vidéo de formation

H5P activity module (interactive content creation available in ENA) | Module d'activité H5P (création de contenu interactif disponible dans l'ENA)

Interactive activity developed by a professional (SCORM file) | Activité interactive développée par un professionnel (fichier SCORM)

Proposed activity title | Titre de formation désiré*

Please provide a concise and clear title to avoid overly lengthy wording. The proposed name will then be modified to comply with the criteria applicable to training activity titles.

Merci de rédiger un titre concis et précis afin d'éviter des formulations trop longues. Des changements seront apportés pour respecter la nomenclature définie pour les titres de formation.

Learning objectives | Objectifs d'apprentissage :*

At the end of the activity, the participant will be able to... |

À la fin de l'activité, le participant sera en mesure de...

Planned training duration | Durée prévue de la formation*

Targeted staff category | Catégorie de personnel visée*

Nursing and cardiorespiratory personnel | Personnel en soins infirmiers et cardio-respiratoire

Paratechnical employees, auxiliary services personnel and tradespeople | Personnel paratechnique, service auxiliaire et métier

Clerical, technical, and professional administrative personnel | Personnel de bureau, technicien et professionnel de l'administration

Health and social services technicians and professionals | Technicien et professionnel de la santé et des services sociaux

Management staff | Personnel d'encadrement

Others | Autres :

Specify others | Préciser autres :

Select subcategory | Choisir la sous-catégorie*

Addiction | Toxicomanie

Compulsive gambling | Jeu compusil

Concurrent disorders | Troubles concomitants

Mental health and addiction | Santé mentale et dépendance

N/A

Select subcategory | Choisir la sous-catégorie*

Abuse | Abus

Adapted approach | Approche adaptée

Gerontology | Gérontologie

Long-term care | Soins de longue durée

Medication administration and invasive care | Administration des médicaments et soins invasifs

Psychogeriatry | Psychogériatrie

Regulation respecting the certification of private seniors’ residences | Règlement sur la certification des résidences privées

Risk management approach with regard to fire safety | Approche en gestion des risques en sécurité incendie

N/A

Select subcategory | Choisir la sous-catégorie*

Complex wounds | Plaies complexes

Home Care | Soins à domicile

Homecare services | Services à domicile

Info-Santé | Info-Santé

Medical aid in dying | Aide médicale à mourir

Nutrition and diet | Nutrition et alimentation

Primary care | Soins de première ligne

N/A

Select subcategory | Choisir la sous-catégorie*

Assessment and intervention involving children | Évaluation et intervention auprès des enfants

Assessment and intervention involving multiply disabled people | Évaluation et intervention auprès des personnes polyhandicapées

Assessment and intervention involving seniors | Évaluation et intervention auprès des aînées

Early intervention | Intervention précoce

SBD (severe behaviour disorder) assessment, intervention and assistance | Évaluation, intervention et assistance TGC

Social integration | Intégration sociale

N/A

Identify the persons who must be granted editing rights during the creation of the training. | Identifier la ou les personnes qui ont besoin d'un accès éditeur à la formation pour la période de création.*

Indicate the date on which you anticipate that employees will be able to access the training activity in the digital learning environment. | Quelle date ciblez-vous pour rendre la formation accessible aux employés sur l’ENA ?*

What communication strategy will you adopt to inform managers and employees about the availability of the training in the digital learning environment? | Quel est le plan de communication envisagé pour annoncer la disponibilité de la formation sur l’ENA aux gestionnaires et aux employés ?*

Before proceeding, please note the following information:

To make minor modifications to a training activity offered in the digital learning environment (e.g., correcting a word, adding a reference document), please close this request and send a message to drh.ena.rr17@ssss.gouv.qc.ca.
To make significant modifications or fully update a training activity offered in the digital learning environment, you must be the person in charge of the training and the training activity must have been created in the Nunavik regional unit (local training).

___________________________

Avant de poursuivre, merci de prendre connaissance des informations suivantes :

Pour toute modification mineure à une formation sur l'ENA (ex. : correction d’un mot, ajout d’un document de référence), veuillez fermer cette demande et écrire directement à : drh.ena.rr17@ssss.gouv.qc.ca.
Pour une modification d'importance ou mise à jour complète d’une formation sur l’ENA, vous devez être le responsable de l’activité et la formation doit avoir été créée sur le condo régional du Nunavik (formation locale).

I understand | Je comprends*

Please specify the training activity concerned (indicate the exact title or number of the training) | Veuillez préciser la formation concernée (indiquer le titre exact ou le numéro de la formation)*

What modifications would you like to make to your training and why are these changes necessary? | Quelles sont les modifications que vous souhaitez apporter à votre formation et pourquoi ces changements sont-ils nécessaires?*

Before proceeding, please note the following information:

For the translation of a ENA training from the Nunavik regional condo (local training), the request will be forwarded to the person responsible for that training.
For the translation of a shared ENA training (provincial training), the request will be considered as a need identified for Nunavik and submitted to the MUHC Shared Continuing Education (FCP) team. Given the high volume of requests, a provincial prioritization process is in place. Therefore, please note that processing times may be significantly long.

___________________________

Avant de poursuivre, merci de prendre connaissance des informations suivantes :

Pour une traduction d'une formation ENA du condo régional du Nunavik (formation locale), la demande sera dirigée au responsable de la formation.
Pour la traduction d'une formation ENA partagée (formation provinciale), la demande sera considérée comme un besoin pour le Nunavik et transmise à l'équipe de Formation continue partagée (FCP) du CUSM. Étant donné le nombre élevé de demandes, un exercice de priorisation provincial est réalisé. Par conséquent, veuillez noter que les délais de traitement peuvent être très importants.

I understand | Je comprends*

Why do you want to have this training activity translated? Please specify the need, the context and the target audience of this training. | Pourquoi souhaitez-vous faire traduire cette formation? Merci de préciser le besoin, le contexte et à qui s’adresse la formation.*

What is the estimated number of employees who would benefit from the translated training? | Quel est le nombre estimé d’employés qui bénéficieront de la formation traduite?*

Envoyez-moi une copie de mes réponses

Avis de confidentialité|Signaler un abus