Configuration de codes de demande de congé

Veuillez remplir ce formulaire pour soumettre votre demande. L’information sera alors transmise à l’équipe de soutien à la clientèle de Powerpay par courriel. Un cas sera créé, et le numéro du cas vous sera transmis par courriel à titre de référence. Nous communiquerons avec vous en cas de questions.


Après avoir transmis le formulaire, attendez d’avoir reçu un courriel de confirmation de la part de Dayforce avant de procéder à la configuration de la fonction Demandes de congé.


Pour en savoir plus sur la politique de confidentialité de Dayforce : https://www.dayforce.com/privacy


L’énoncé sur la protection des renseignements personnels mentionné dans le formulaire se rapporte à Smartsheet.

Utilisez ce formulaire pour configurer des droits à congé personnalisés.

Renseignements sur le compte

Numéro d’entreprise à sept caractères associé à votre liste de paie. Parfois appelé « numéro de liste de paie » (numéro de compte Powerpay).

Phone

Valeurs par défaut de l’entreprise

Les heures quotidiennes normales correspondent au nombre d’heures habituellement travaillées par les employés au cours d’un jour de travail.


Les jours de travail sont les jours de la semaine où vos employés travaillent habituellement.


Les valeurs associées aux heures quotidiennes et aux jours de travail sont utilisées pour calculer et déterminer la durée de la demande de congé d’un employé. Powerpay calcule automatiquement les heures et les jours de congé d’un employé en fonction de ses heures quotidiennes et ses jours de travail.


Les valeurs entrées ici sont les valeurs par défaut appliquées à tous les employés. Vous pouvez indiquer les heures quotidiennes et les jours de travail habituels d’un employé dans son profil.

Accumulateur de vacances

Utiliserez-vous la fonction Demande de congé pour permettre à vos employés de demander des vacances?*

Droit à congé standard : Droit à congé s’appliquant à l’ensemble ou à certains des employés. Par exemple, l’indemnité de vacances lorsque le calcul correspond à un pourcentage des gains par période de paie (c.-à-d. qu’elle n’est pas fondée sur une accumulation).


Droit à congé personnalisé : Droit à congé fondé sur une accumulation s’appliquant à tout type de demande de congé, auquel un certain nombre d’heures ou de jours est accordé au début du cycle annuel (année civile ou financière). Par exemple, les congés de maladie, les congés pour raisons personnelles, les congés pour fonctions judiciaires, les congés compensatoires, les congés mobiles, les congés d’études, etc. Un droit à congé personnalisé peut être configuré pour les vacances. Toutefois, un nouveau code est requis si le droit à congé doit être lié à un code de paie.

La description apparaît dans la liste Raison dans l’environnement libre-service des employés lorsque ceux-ci soumettent une demande de congé.

S’agit-il d’un droit à congé payé ou cette information est-elle utilisée à des fins de suivi uniquement?*
Un code de paie est-il déjà configuré pour votre liste de paie?*

Review your Payroll Setup Report: Reports > Company Reports > Payroll Setup to find your existing earning/deduction code names.

Les employés peuvent-ils bénéficier de congés illimités pour ce droit à congé?*
Les employés peuvent-ils dépasser leur solde et créer un solde négatif?*

Si vous souhaitez permettre aux employés de demander congé pour une année ultérieure, vous devez sélectionner « Oui » pour cette option.

Le solde devrait-il être reporté d’une année à l’autre?*

Dans la négative, le solde est réinitialisé à la date d’attribution.

La même attribution est-elle accordée à tous les employés (en heures ou en jours)?*
Vos employés ont-ils des soldes de droits à congé personnalisés existants que vous souhaitez que nous chargions dans Powerpay pour vous?*

Les soldes de chaque droit à congé personnalisé doivent être saisis pour chaque employé lors de la première année d’utilisation.

Droits à congé personnalisés

Droit à congé fondé sur une accumulation s’appliquant à tout type de demande de congé, auquel un certain nombre d’heures ou de jours est accordé au début du cycle annuel (année civile ou financière). Un droit à congé personnalisé peut être configuré pour donner droit à un congé payé ou pour être utilisé à des fins de suivi uniquement. Un nouveau code est requis si le droit à congé doit être lié à un code de paie.


Voici quelques exemples de droits à congé personnalisés : congés de maladie, congés pour raisons personnelles, congés pour fonctions judiciaires, congés compensatoires, congés mobiles, congés d’études, etc.

Souhaitez-vous ajouter un droit à congé personnalisé?*

La description apparaît dans la liste Raison dans l’environnement libre-service des employés lorsque ceux-ci soumettent une demande de congé.

S’agit-il d’un droit à congé payé ou cette information est-elle utilisée à des fins de suivi uniquement?*
Un code de paie est-il déjà configuré pour votre liste de paie?*

Consultez votre rapport de configuration de la paie en accédant à Rapports > Rapports d’entreprise > Configuration de la paie pour trouver le nom de vos codes de gain et de retenue existants.

Les employés peuvent-ils bénéficier de congés illimités pour ce droit à congé?*
Les employés peuvent-ils dépasser leur solde et créer un solde négatif?*
Le solde devrait-il être reporté d’une année à l’autre?*

Dans la négative, le solde est réinitialisé à la date d’attribution.

La même attribution est-elle accordée à tous les employés (en heures ou en jours)?*
Vos employés ont-ils des soldes de droits à congé personnalisés existants que vous souhaitez que nous chargions dans Powerpay pour vous?*
Souhaitez-vous ajouter un autre droit à congé personnalisé?*

La description apparaît dans la liste Raison dans l’environnement libre-service des employés lorsque ceux-ci soumettent une demande de congé.

S’agit-il d’un droit à congé payé ou cette information est-elle utilisée à des fins de suivi uniquement?*
Un code de paie est-il déjà configuré pour votre liste de paie?*

Consultez votre rapport de configuration de la paie en accédant à Rapports > Rapports d’entreprise > Configuration de la paie pour trouver le nom de vos codes de gain et de retenue existants.

Les employés peuvent-ils bénéficier de congés illimités pour ce droit à congé?*
Les employés peuvent-ils dépasser leur solde et créer un solde négatif?*
Le solde devrait-il être reporté d’une année à l’autre?*
La même attribution est-elle accordée à tous les employés (en heures ou en jours)?*
Vos employés ont-ils des soldes de droits à congé personnalisés existants que vous souhaitez que nous chargions dans Powerpay pour vous?*
Souhaitez-vous ajouter un autre droit à congé personnalisé?*

La description apparaît dans la liste Raison dans l’environnement libre-service des employés lorsque ceux-ci soumettent une demande de congé.

S’agit-il d’un droit à congé payé ou cette information est-elle utilisée à des fins de suivi uniquement?*
Un code de paie est-il déjà configuré pour votre liste de paie?*

Consultez votre rapport de configuration de la paie en accédant à Rapports > Rapports d’entreprise > Configuration de la paie pour trouver le nom de vos codes de gain et de retenue existants.

Les employés peuvent-ils bénéficier de congés illimités pour ce droit à congé?*
Les employés peuvent-ils dépasser leur solde et créer un solde négatif?*
Le solde devrait-il être reporté d’une année à l’autre?*
La même attribution est-elle accordée à tous les employés (en heures ou en jours)?*
Vos employés ont-ils des soldes de droits à congé personnalisés existants que vous souhaitez que nous chargions dans Powerpay pour vous?*
Souhaitez-vous ajouter un autre droit à congé personnalisé?*

La description apparaît dans la liste Raison dans l’environnement libre-service des employés lorsque ceux-ci soumettent une demande de congé.

S’agit-il d’un droit à congé payé ou cette information est-elle utilisée à des fins de suivi uniquement?*
Un code de paie est-il déjà configuré pour votre liste de paie?*

Consultez votre rapport de configuration de la paie en accédant à Rapports > Rapports d’entreprise > Configuration de la paie pour trouver le nom de vos codes de gain et de retenue existants.

Les employés peuvent-ils bénéficier de congés illimités pour ce droit à congé?*
Les employés peuvent-ils dépasser leur solde et créer un solde négatif?*
Le solde devrait-il être reporté d’une année à l’autre?*
La même attribution est-elle accordée à tous les employés (en heures ou en jours)?*
Vos employés ont-ils des soldes de droits à congé personnalisés existants que vous souhaitez que nous chargions dans Powerpay pour vous?*
Souhaitez-vous ajouter un autre droit à congé personnalisé?*

La description apparaît dans la liste Raison dans l’environnement libre-service des employés lorsque ceux-ci soumettent une demande de congé.

S’agit-il d’un droit à congé payé ou cette information est-elle utilisée à des fins de suivi uniquement?*
Un code de paie est-il déjà configuré pour votre liste de paie?*

Consultez votre rapport de configuration de la paie en accédant à Rapports > Rapports d’entreprise > Configuration de la paie pour trouver le nom de vos codes de gain et de retenue existants.

Les employés peuvent-ils bénéficier de congés illimités pour ce droit à congé?*
Les employés peuvent-ils dépasser leur solde et créer un solde négatif?*
Le solde devrait-il être reporté d’une année à l’autre?*
La même attribution est-elle accordée à tous les employés (en heures ou en jours)?*
Vos employés ont-ils des soldes de droits à congé personnalisés existants que vous souhaitez que nous chargions dans Powerpay pour vous?*
Souhaitez-vous ajouter un autre droit à congé personnalisé?*

La description apparaît dans la liste Raison dans l’environnement libre-service des employés lorsque ceux-ci soumettent une demande de congé.

S’agit-il d’un droit à congé payé ou cette information est-elle utilisée à des fins de suivi uniquement?*
Un code de paie est-il déjà configuré pour votre liste de paie?*

Consultez votre rapport de configuration de la paie en accédant à Rapports > Rapports d’entreprise > Configuration de la paie pour trouver le nom de vos codes de gain et de retenue existants.

Les employés peuvent-ils bénéficier de congés illimités pour ce droit à congé?*
Les employés peuvent-ils dépasser leur solde et créer un solde négatif?*
Le solde devrait-il être reporté d’une année à l’autre?*
La même attribution est-elle accordée à tous les employés (en heures ou en jours)?*
Vos employés ont-ils des soldes de droits à congé personnalisés existants que vous souhaitez que nous chargions dans Powerpay pour vous?*

Veuillez remplir la feuille de calcul ci-jointe pour chaque nouveau droit à congé.


Indiquez le nom et le numéro matricule de l’employé, le nom du droit à congé et le solde à saisir. Vous devez remplir les colonnes dont l’en-tête est en vert. Les colonnes dont l’en-tête est en bleu sont facultatives.


Si nous ne recevons pas la feuille de calcul, nous présumerons que vous saisirez ces valeurs manuellement.

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