Merci de bien vouloir prendre connaissance des règles de prêt du matériel audiovisuel et de les accepter. Pour ce faire, télécharger le document en suivant le lien ci-dessous, le signer et l'envoyer avec le détail de votre requête.

Télécharger : Règles de prêt - Document de décharge

Pour garantir une diffusion efficace de votre annonce ou projet de recherche, veuillez fournir les éléments suivants avec votre demande :

1) Documents contextuels :

• Description du projet de recherche ou de l'annonce (fondation, prix, etc.), incluant les détails essentiels : qui, quoi, quand, où, comment et pourquoi.

2) Détails personnels :

• Noms des chercheurs principaux et associés, ainsi que des organismes, associations ou fondations impliqués.
• Titres et affiliations (préciser une à deux affiliations en cas de liste étendue).
• Photographies de haute qualité des chercheurs du CRIUGM et autres collaborateurs clés.

3) Matériel complémentaire :

• Photos supplémentaires (équipe, outils, plateforme, etc.).
• Liens vers des articles, vidéos, ou autres ressources pertinentes pour enrichir le contenu du communiqué.

4) Présentation des organismes :

• Une brève présentation des organismes impliqués, si disponible.

Notes Importantes :

• Après examen des documents, un rendez-vous de 30 minutes peut être requis pour obtenir des informations supplémentaires.
• Le CCSMTL ne diffuse plus de communiqués de presse via les fils de presse traditionnels. La diffusion est assurée par les universités, qui peuvent transmettre l'annonce sur des fils de presse scientifiques internationaux.

Délai de traitement : veuillez prévoir un minimum de 2 semaines.

Vous souhaitez promouvoir un de vos évènements sur le site internet et les réseaux sociaux du CRIUGM ou encore l’extranet du CCSMTL ? Merci de fournir les éléments listés ci-dessous :

• Titre de l'évènement
• Contenu/texte prévu pour la diffusion
• Date(s) et horaire
• Lieu
• Public cible
• Tarif(s) si applicable
• Personnes et organismes impliqués à citer
• Image de bonne qualité pour la promotion de l'évènement
• Personne contact si applicable (nom, courriel et/ou téléphone)
• Lien vers la page de l'évènement
• Lien vers la page d'inscription
• Lien vers tout autre élément pertinent

À noter : l’évènement à publiciser doit impliquer la présence d’un·e chercheur·e du CRIUGM ou le centre comme collaborateur, hôte ou organisateur par exemple.

L'agent·e de communication est à votre disposition pour vous conseiller et vous aider à créer les outils promotionnels nécessaires (design, choix des images, etc.), et pour s'assurer que votre matériel respecte les normes visuelles du CCSMTL. Vous trouverez les documents (aide-mémoire et guide complet) relatifs aux règles visuelles du CCSMTL ici.

À noter : ce n'est pas le rôle de l'agent·e de communication de réaliser les affiches ou programmes des projets ou événements organisés par les différentes équipes de recherche du CRIUGM. Ces demandes seront donc évaluées individuellement.

Si la demande de création d'un outil promotionnel est approuvée, l'agent·e de communication aura besoin des informations suivantes :

Noms et affiliations des participant·e·s :

• Noms de tous les participant·e·s ou conférencier·e·s à mentionner.
• Affiliations des participant·e·s (si multiples, merci de préciser seulement 1 à 2 affiliations principales).

Partenaires et logos :

• Noms des partenaires ou organismes à citer.
• Ensemble des logos à inclure sur le document (haute qualité requise).

Contenu textuel et visuel :

• Texte complet à intégrer à l'affiche ou au programme.
• Photos des participant·e·s, si nécessaire (haute qualité, sans pixélisation).
• Images pour l'affiche, si une sélection a été faite (haute qualité requise) ; sinon, des propositions liées à la thématique de l'événement seront fournies par l'agent·e de communication.

Préférences de couleur :

• Couleurs à utiliser, si déjà sélectionnées, ou directives de la charte graphique à respecter.

Le CRIUGM, grâce à son amphithéâtre Le Groupe Maurice, accueille chaque année de nombreuses conférences.

L’équipe de soutien CRIUGM est prête à assister les chercheur·e·s dans l’organisation de leurs événements, suivant deux niveaux de service exposés dans l'Annexe 6 du Guide d’organisation des événements. Toute personne souhaitant organiser un événement de niveau 2 doit prendre directement contact avec l’équipe de direction du CRIUGM.

Note importante

La capacité de notre équipe de soutien est limitée.

Il est donc essentiel pour l'équipe de bénéficier de suffisamment de temps pour planifier, et effectuer soigneusement toutes les étapes que nécessite la tenue d'un événement.

Nous vous demandons de bien vouloir soumettre votre demande au moins 6 mois avant la date prévue de l'événement.

Chaque demande sera examinée individuellement, et une réponse sera fournie en fonction des ressources disponibles et conformément aux modalités décrites dans le guide.

Informations nécessaires pour votre demande :

• Nom de l’événement : le titre ou le thème central de l'événement.
• Date de l’événement : la date précise ou le mois envisagé pour sa tenue.
• Horaire : les heures de début et de fin prévues ou un programme temporaire.
• Contexte de l’événement : description brève du contexte et des objectifs.
• Type de besoin : si nécessaire, selectionner les services de type logistique requis dans la section Soutien logistique pour un événement
• Personne-ressource : nom et coordonnées du principal organisateur.
• Équipe : composition et rôles des membres clés de l'équipe organisatrice.

Nous vous encourageons à vous référer au guide pour bien préparer votre demande, garantissant ainsi le bon déroulement de votre événement.

Ci-dessous, vous trouverez les différents services disponibles pour organiser votre événement. Vous pouvez en cocher plusieurs si vous souhaitez faire une requête multiservices, mais assurez vous de bien fournir toutes les informations nécessaires pour chacune des services demandés dans la section "Requête".

Le CRIUGM collabore avec les relations médias du CCSMTL pour faire rayonner la recherche effectuée au centre.

Dans cette optique, nous encourageons les chercheur·e·s à partager dans cette section leurs projets ou les récents résultats de leurs recherches qui seraient susceptibles d’intéresser les médias.

Attention, le CCSMTL n'envoie plus de communiqués de presse ou d’informations sur les recherches de manière générale sur les fils de presse depuis quelques années déjà.

Le CIUSSS a une approche plus directe et proactive qui a fait ses preuves. Une sélection est faite parmi les sujets proposés puis elle est diffusée auprès de journalistes ciblés.

La diffusion de l’information par le CCSMTL au niveau de la presse n’est donc pas garantie. Les recherches/projets soumis aux relations média seront évalués au cas par cas par le CCSMTL.

Voici des éléments à partager à l’agent·e de communication qui fera le relai auprès du CCSMTL :

1) Description de l’étude/programme/recherche

• Chercheur·e·s impliqué·e·s
• Qui ? Quand ? Quoi ? Où ? Comment ? Pourquoi ? Etc.

2) Faire ressortir l’aspect « nouveauté » de la recherche, du projet/programme. Exemples :

• Quelle est l’intérêt et l’importance de l’information « vendue » aux journalistes ?
• Quelle différence ce projet va-t-il faire dans la vie de la population ?
• Quelle était la situation avant le programme et quelle est la situation après ?
• Les résultats viennent t-ils contredire ou compléter des recherches déjà effectuées ? Etc.

3) Préciser s’il y aurait la possibilité de faire une démonstration de l’utilisation du matériel cité dans l’article si pertinent (ex : bande EEG)

3) Préciser s’il y a une possibilité de visiter le laboratoire si besoin

4) En fonction du projet, préciser s’il y a une possibilité d’interviewer (hors chercheur·e impliqué·e) un ou une participant·e à l’étude si applicable

L'agent·e de communication pourrait vous faire une demande de rendez-vous de 30 min pour de plus amples informations.