Für eine MASTERCLASS am // for a MASTERCLASS on

Mittwoch 17. Januar 2024 // Wednesday 17. January 2024

Donnerstag 18. Januar 2024 // Thursday 18. January 2024

Hamburg Messe und Congress GmbH

Team HAMBURG OPEN

Tel: (+49) 40 3569 -2163 / -2167

Email: info@hamburg-open.de

MASTERCLASS:

Stellen Sie Ihre Expertise zu Ihren Produkten im Rahmen einer Masterclass z.B. als Workshop vor.

Sie laden gemeinsam mit uns Ihre Zielgruppe ein und bekommen von uns die registrierten Teilnehmer genannt. Wir promoten Ihr Programm online sowie im Besuchernewsletter.

Es gibt kein besonderes Ticket, der Eintritt auf die HAMBURG OPEN reicht. Sie können Ihren Slot (1h als Standard / 750,- Euro netto) frei einteilen, z. B. also hierin mehrere kurze Masterclasses unterbringen - zeigen Sie sich als Experte in Ihrem Bereich.

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MASTERCLASS:

Present your expertise on your products in the context of a masterclass, e.g. as a workshop.

Together with us, you invite your target group and we name the registered participants. We promote your program online and in the visitor newsletter. There is no special ticket, the entrance to the HAMBURG OPEN is enough.

You are free to use your slot as you like (1h as standard / 750,- Euro net), e.g. include several short masterclasses - show yourself as an expert in your field.

Registration deadline: 15.12.2023

I. Business partner

II. Description of MASTERCLASS

Klar und ansprechend gewählte Programmtitel locken interessiere Besucher! Bitte beachten Sie, dass diese Eintragungen so in die Kommunikationskanäle aufgenommen werden.

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Clearly and appealingly chosen presentation titles attract interested visitors! Please note that these information are included in our communication channels as specified.

III. Equipment of conference room (hall B6)

Die folgende Ausstattung wird von uns gestellt:

- Sitzgelegenheiten für max. 30 Teilnehmer

- Tisch bzw. Stehtisch für den Referent

- Videotechnik:

    - Beamer und Leinwand (16:9 Präsentationen)

- Laptop mit Windows Software und aktueller Office Version

    - Presenter

- Technische Betreuung

Für Apple Geräte steht nur eingeschränkt technische Unterstützung in Form von Adapter o.ä. zur Verfügung. Bitte sprechen Sie uns hierzu vorher an.

Änderungen der technischen Ausstattung sind vorbehalten.

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The following equipment is provided by us:

- Seating for max. 30 people

- Table or high table for the speaker

- Video technology:

    - beamer and screen (16:9 presentation)

    - Laptop with Windows software and current Office version

    - Presenter

- Technical support

Only limited technical support for Apple device available in the form of adapters or the like. Please contact us for more information.

We reserve the right to make changes to the technical equipment.

IV. Conditions

Die Teilnahme am MASTERCLASS Programm ist für Sie kostenpflichtig (750,- Euro netto / Slot), jedoch vorbehaltlich Ihrer Zulassung als Aussteller. Ein Slot umfasst 1 Stunde. Es folgen dreißig Minuten Pause zum Wechsel der Referenten. Bei einer Buchung von aufeinander folgenden Slots werden Ihnen die Pausen zwischen den eigenen Vortragseinheiten gern zur Verfügung gestellt.

Alle angemeldeten Beiträge werden geprüft. Die seitens HMC genehmigten MASTERCLASSES werden in das Vortragsprogramm der HAMBURG OPEN 2023 aufgenommen und über unsere Kommunikationskanäle (z.B. HMC-Websites, facebook, Instagram) beworben.

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Participation in the MASTERCLASS program is with costs (750,- Euro net / slot), subject to your admission as an exhibitor. A slot lasts one hour. This is followed by a thirty-minute break for a speakers change. If you book two consecutive slots, you are welcome to take the break between the units or present non-stop. The MASTERCLASSES approved by HMC will be used for the HAMBURG OPEN 2023 presentation program and promoted via all our communication channels (e.g. HMC website, mailings, LinkedIn).

Other terms and conditions

1. Vertragsgrundlage

Die Zusendung des ausgefüllten und unterzeichneten Anmeldevordrucks an HMC ist ein Vertragsangebot des Anmelders, das der schriftlichen (Brief/E-Mail) Annahme durch HMC bedarf. HMC ist berechtigt, von den angegebenen Wunschterminen abzuweichen. Eine solche Abweichung wird dem Anmelder rechtzeitig, spätestens jedoch sechs Wochen nach Vergabe der Vortragsslots mitgeteilt. Der Anmelder hat die Möglichkeit, dem Terminvorschlag der HMC innerhalb der dort genannten Frist schriftlich (z.B. Brief, Fax, E-Mail) zu widersprechen. Widerspricht er dem Terminvorschlag nicht, gilt das Schweigen als Zustimmung.

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1. Basis of contract

Confirmation and allocation of presentation times on the HAMBURG OPEN exhibitor stage will be effected by Hamburg Messe and Congress GmbH. Participants have no entitlement to acceptance or to allocation of a particular date/ time slot for the speaker slot within the stage program. The final date / time slot will be announced in due time at least six weeks before the event. The applicant has the possibility to object in writing to the date proposed by HMC within the specified period. Otherwise the absence of any reply on your part shall be taken to signify agreement.

2. Haftung

Der Anmelder hat HMC von Personen- oder Sachschäden, die aus der Vorbereitung und Durchführung der mit dem überlassenen Vortragsbereich in Zusammenhang stehenden Vortragsveranstaltungen entstehen – auch von Forderungen Dritter – freizuhalten. Der Anmelder haftet HMC gegenüber auch für alle aus Anlass der Vortragsver-anstaltungen entstandenen Beschädigungen an dem Inventar sowie für die einwandfreie und vollständige Rückgabe der ihm zur Nutzung überlassenen Geräte und Anlagen. Ergänzend gelten die Allgemeinen Teilnahmebedingungen der HAMBURG OPEN 2024 und die Besonderen Teilnahmebedingungen, in der zum Zeitpunkt der Zulassung gültigen Fassung, einsehbar unter https://www.hamburg-open.de/aussteller/anmeldung/anmeldeformulare.

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2. Liability

The Participant represents that it owns all necessary property and other rights in the content it provides, and that it is entitled to use such content for the intended purposes. The Participant is solely responsible for ensuring that it does not violate any third-party rights. The Participant indemnifies HMC and holds HMC harmless, on HMC’s first request, against any third-party claims. Application and participation are subject to the General Terms of Participation HAMBURG OPEN 2024. The terms are available at https://www.hamburg-open.de/en/exhibitors/application/application-forms.

3. Nutzung von Bild- und Fotomaterial

Mit Unterzeichnung der Anmeldeerklärung erklärt sich der Anmelder einverstanden, dass die Vorträge der Anmelder der „HAMBURG OPEN Masterclass 2024“ von der HMC aufgezeichnet werden. Der Anmelder gewährt HMC das vollumfängliche Recht, diese Aufzeichnungen – oder Teile davon – zu nutzen und zu verwerten, diese weltweit öffentlich zugänglich zu machen und Dritten entgeltlich oder unentgeltlich zum Abruf zur Verfügung zu stellen sowie für folgende HAMBURG OPEN Veranstaltungen als Werbemedium zu nutzen. Die Rechteeinräumung für das vorgenannte Aufzeichnungsmaterial ist zeitlich, örtlich sowie inhaltlich unbeschränkt und beinhaltet alle bekannten sowie unbekannten Nutzungsarten. Diese Rechte können von HMC auf Dritte übertragen werden. Der Anmelder sichert zu, dass er/sie die zur Rechteeinräumung von Dritten erforderlichen Rechte besitzt und zur Nutzungsrechtseinräumung fähig ist. Dieses schließt die schriftliche Zustimmung einer abgebildeten Person zur Verwendung und Veröffentlichung der Abbildung (Model Release) im Zusammenhang mit der von HMC geplanten Verwendung/Aufzeichnung ein. Der Anmelder hält HMC von jeglichen Ansprüchen, auch Dritter, aus der Verletzung von Nutzungsrechten, insbesondere auch von Ansprüchen wegen Verletzung des Rechtes am eigenen Bild, und den daraus erwachsenden Rechtsverfolgungskosten frei.

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3. Use of image and photo rights

With the submission of this application it is agreed that the applicant's presentation on the HAMBURG OPEN Masterclass 2024 will be recorded by HMC. All copyrights of recordings and also taken pictures produced on this occasion belong to Hamburg Messe und Congress GmbH. This contains the right to publish and use the pictures without any limits concerning time, area and purpose, on all media (i.e. print, CD, etc.) without the duty to pay a fee. These rights can be transferred to a third party. This contract is subject to German law. Agreements which deviate from these conditions or from any supplementary regulations must be in writing. The applicant assures that he possesses the necessary rights to grant rights to third parties and that he is capable of granting rights of use. This includes the written approval of a pictured person to use and publish the illustration (model release) in connection with the use / recording planned by HMC. The applicant indemnifies HMC from any claims, including third parties, from the infringement of rights of use, in particular from claims due to the infringement of the right to one's own image, and the resulting legal costs.

4. Datenschutz

Die personenbezogenen Daten des Ausstellers werden von der HMC (ggfs. auch mit Hilfe von Dienstleistern) zum Zwecke der Organisation und Durchführung der Austellerbühne verarbeitet. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung der Ausstellerdaten zum Zwecke der interessensgerechten (Kunden-) Ansprache (Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO). Der Aussteller hat ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung bzw. Sperrung seiner personenbezogenen Daten. Soweit er die Löschung seiner bei der HMC gespeicherten personenbezogenen Daten wünscht, wird diesem Wunsch unverzüglich entsprochen, wenn einer Löschung nicht Dokumentations- bzw. Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Er kann der Nutzung seiner Daten jederzeit unter datenschutz@hamburg-messe.de für die oben angegebenen Zwecke widersprechen bzw. erteilte Einwilligungen widerrufen. Weitere Informationen zum Datenschutz sind unter http://hamburg-messe.de/datenschutz zu finden.

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4. Privacy Policy

HMC collects personally identifiable information of the exhibitors for the purpose of organizing and performing the exhibitor's stage and for its targeted customer approach (art. 6, 1, DSGVO). If the exhibitor has given his consent to your data being processed, he may revoke his consent at any time. This revocation will apply to any future processing of his personally identifiable data from the time he submits his revocation to HMC. Any processing of the exhibitor's data on the basis of other legal provisions, if applicable, shall likewise remain unaffected. To the extent that the consent was the sole legal basis for processing its data, provided there is no legitimate interest on HMC in processing these data pursuant to GDPR, Art. 6(1), p.1 (f), we will promptly erase your data upon receiving the revocation of your consent. Further information regarding Privacy Policy are available at https://www.hamburg-messe.de/en/privacy-policy

Bitte lassen Sie sich eine Kopie Ihrer Antworten zukommen, um die Eingangsbestätigung zu erhalten. Dazu untenstehendes Kästchen anklicken und E-Mailadresse eingeben.

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Please have a copy of your answers sent to yourself to receive the confirmation. To do so, please click the box below and enter your e-mail address.