S2C2 ADMINISTRATION

Finances/Ressources Humaines et Espaces/Maintenance et gestion de l'infrastructure

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Veuillez indiquer l'équipe de recherche à laquelle vous faites partie.

Ceci nous permettra de communiquer avec le ou la directeur·ce de votre laboratoire au besoin.

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Veuillez indiquer l'adresse courriel de la ou du requêrant·e.


L'utilisation d'une adresse professionnelle est fortement recommandé pour des raisons de sécurité : @umontreal.ca, @uqam.ca, ccsmtl@ssss.gouv.qc.ca, @criugm.qc.ca etc.

Veuillez compléter cette section si vous souhaitez qu'une autre personne soit informée de chacune des mises à jour en lien avec cette requête.

Il est fortement recommandé de fournir un numéro de téléphone pour faciliter un suivi efficace et rapide votre requête. L'équipe du S2C2 privilégie les échanges de vive voix pour résoudre les enjeux liés à votre requête.


Type de service admin*

Sélectionnez un de nos différents services pour avoir accès à une liste détaillée de leurs sous-services respectifs

Finances
RH/Espace
Maintenance et gestion de l'infrastructure

Faire un achat

Afin de ne pas prolonger inutilement le délai de traitement, assurez vous de bien comprendre la procédure pour faire un achat.

Obtenir le remboursement d'une dépense

Pour accélérer le traitement de votre requête, il est essentiel de bien comprendre la procédure, de remplir correctement le formulaire et de fournir une copie électronique de chacun des documents justificatifs : reçus, factures et relevés bancaires.


Voici un guide pour vous aider à choisir le bon type de dépense et les informations requises pour assurer un traitement rapide de la demande.


Note 1 : si nécessaire, ne pas oublier de demander la création d'un nouveau fournisseur CCSMTL (formulaire F07 et spécimen de chèque).


Note 2 : si vous avez des originaux (versions papiers) des reçus et factures, en plus de votre requête S2C2, vous devez les déposer dans le pigeonnier au 7e étage avec une copie papier du formulaire F03 rempli.

Demander une avance de fonds

Pour accélérer le traitement de votre requête, il est essentiel de bien comprendre la procédure, de remplir correctement le formulaire et de fournir une copie électronique de chacun des documents justificatifs : reçus, factures et relevés bancaires.


Voici un guide pour vous aider à choisir le bon type de dépense et les informations requises pour assurer un traitement rapide de la demande


Note 1 : si vous avez une avance en cours sur une UA, vous devez la clore en présentant un rapport sur avance (F05) visant l'UA appliquée avant de faire une nouvelle demande d'avance imputable à la même UA.

Fournir un rapport sur avance de fonds

Pour accélérer le traitement de votre requête, il est essentiel de bien comprendre la procédure, de remplir correctement le formulaire et de fournir une copie électronique de chacun des documents justificatifs : reçus, factures et relevés bancaires.


Voici un guide pour vous aider à choisir le bon type de dépense et les informations requises pour assurer un traitement rapide de la demande.


Note 1 : si vous avez des originaux (versions papiers) des reçus et factures, en plus de votre requête S2C2, vous devez les déposer dans le pigeonnier au 7e étage avec une copie papier du formulaire F05 rempli.

Sélectionnez adéquatement le niveau d'urgence administratif et justifiez la raison de votre urgence dans la section requête.


Régulier : Traitement à débuter dans l'ordre d'arrivée

Urgent : Traitement à débuter le plus vite possible

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Soyez concis·e et précis·e dans la description de vos besoins en essayant de donner le plus d'informations dès maintenant pour accélérer le traitement de votre requête et éviter les allers-retours entre vous et l'équipe de soutien.

Si nécessaire, vous pouvez ajouter des fichier en complément de votre requête (PDF, JPG, PPT, DOC, XLS)

Glissez-déposez les fichiers ici, ou