ACE Austin Registration

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For the Student ID, please use numbers only, i.e. 987654321, not S987654321. If you do not know the Student ID, you may ask the student or look up in the Parent Portal./ Para el numero de identificación del estudiante, use solo números, por ejemplo, 987654321, NO S987654321. Si no sabes el numero de identificación del estudiante, puede preguntarle al estudiante o encontrarlo en el Portal de Padres.

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Sibling's Grade/ Grado de Hermano(s)*
2nd Sibling's Grade/ 2do Grado de Hermano(a)
3rd Sibling's Grade/ 3ro Grado de Hermano(a)

1st Primary Caregiver(Legal Guardian)/ 1er Cuidador Principal(Guardián Legal)

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Phone

2nd Primary Caregiver(Legal Guardian)/ 2do Cuidador Principal(Guardián Legal)

Secondary contact

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How will your child get home after the program ends? / ¿Cómo llegará su hijo a casa después de que termine el programa?*
How will your child get home after the program ends? / ¿Cómo llegará su hijo a casa después de que termine el programa?*
How will your child get home after the program ends? / ¿Cómo llegará su hijo a casa después de que termine el programa?*
How will your child get home after the program ends? / ¿Cómo llegará su hijo a casa después de que termine el programa?*

Emergency Contact/ Contacto de Emergencia

Authorized adults to pick up and adults to contact in case of emergency / Adultos autorizados para recoger y adultos para contactar en caso de emergencia

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2nd Emergency Contact/ 2do Contacto de Emergencia

In case of emergency if primary caregiver cannot be reached./ En caso de emergencia si no podemos contactar al cuidador principal.

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Consent/ Consentir

My signature gives permission for the participant listed on this application to take part in the Austin Independent School District (AISD) ACE Austin activities, which may include off-site events, academic assistance, tutoring provided by Victory Tutorial Program continuing education, and recreational programs.


If a medical emergency arises, program staff will take all steps necessary to ensure the safety of the participant and contact the primary caregivers/guardians. If necessary, staff will call 911. I understand that I will be responsible for any transportation charges and medical expenses incurred.


I understand that all AISD policies and procedures apply to the ACE Austin program. My student is expected to behave appropriately at all times and follow school rules. I also acknowledge that I have received the Parent Handbook, which describes the ACE Austin Behavior Management Policy in more detail.


I understand that AISD will use participant records for the purpose of providing educational support and assistance to evaluate individual progress and improvement, to evaluate the impact of the program on student achievement, and to obtain continued funding for the program.


Mi firma da permiso para que el participante listado en esta solicitud participe en las actividades de ACE Austin del Distrito Escolar Independiente de Austin (AISD), que pueden incluir eventos fuera de la escuela, asistencia académica, tutoría de educación continua proporcionado por Victory Tutorial Program, y programas recreativos.



Si se presenta una emergencia médica, el personal del programa tomará todas las medidas necesarias para garantizar la seguridad del participante y se comunicará con los cuidadores/ guardianes principales. Si es necesario, el personal llamará al 911. Entiendo que seré responsable de cualquier cargo de transporte y gastos médicos incurridos.


Entiendo que todas las políticas y procedimientos de AISD se aplican al programa ACE Austin. Se espera que mi estudiante se comporte apropiadamente en todo momento y siga las reglas de la escuela. También reconozco que he recibido el Manual para Padres, que describe la Política de manejo del comportamiento de ACE Austin con más detalle.


Entiendo que AISD usará los expedientes de los participantes con el propósito de brindar apoyo educativo y asistencia para evaluar el progreso y adelantamiento individual, para evaluar el impacto del programa en el rendimiento estudiantil y para obtener financiamiento continuo para el programa.

Vendor/ Program Partners Socios del Programa/Proveedor

ACE Austin works with quality vendors around the city to provide programming. All organizations are vetted by ACE Austin and meet the standards of an Austin ISD student service provider. Registration information and student ID will be provided to partnering organizations so they may keep attendance and evaluate programming. If the organization has completed technology request access, they may also receive information for the purpose of assessing the program’s effectiveness. Only summary grouped data (i.e., aggregated information regarding state test scores, attendance, behavior, etc. for all the students in the program) will be provided.


ACE Austin trabaja con proveedores de calidad en toda la cuidad para brindar programación. Todas las organizaciones son examinadas por ACE Austin y cumplen con los estándares de un proveedor de servicios estudiantiles de Austin ISD. La información de registro y la identificación del estudiante se proporcionarán a las organizaciones asociadas para que puedan mantener la asistencia y evaluar la programación. Si la organización ha completado el acceso a la solicitud de tecnología, también puede recibir información con el fin de evaluar la eficacia del programa. Solo se proporcionarán datos agrupados de resumen (es decir, información agregada sobre puntajes de exámenes estatales, asistencia, comportamiento, etc. para todos los estudiantes en el programa).

Media Release/ Comunicado de Prensa

ACE Austin may take photographs and/or video recordings of my student during ACE Austin program activities. Photos and video recordings are to be used for educational and public relations purposes only. This includes posting photos and videos on ACE Austin’s social media accounts, including Facebook, Instagram, and Twitter.


ACE Austin puede tomar fotografías y/o grabaciones de video de mi estudiante durante las actividades del programa ACE Austin. Las fotografías y las grabaciones de video deben usarse únicamente con fines educativos y de relaciones públicas. Esto incluye publicar fotos y videos en las cuentas de redes sociales de ACE Austin, incluidos Facebook, Instagram y Twitter.

I choose NOT to give consent for media release by selecting this box. Elijo NO DAR mi consentimiento para el comunicado de prensa seleccionando esta casilla.

Signature/ Firma

I am the primary caregiver/legal guardian of the minor named above and have the legal authority to execute this consent & release. Grievances related to the program may be addressed with the Site Coordinator, the Project Director, or the school principal. For unresolved matters, please refer to AISD’s Student Handbook for additional resources and/or www.austinisd.org for school district protocol.


Soy el cuidador principal/ guardian legal del menor mencionado anteriormente y tengo la autoridad legal para ejecutar este consentimiento y liberación. Las quejas relacionadas con el programa pueden comunicarlo con el Coordinador de la escuela, el Director del Programa o el director de la escuela. Para asuntos no resueltos, consulte el Manual del estudiante de AISD para obtener recursos adicionales y/o www.austinisd.org para el protocolo del distrito escolar.

Submitting/ Sumisión

After you hit submit, an option to register for an additional student will be available. /

Después de presionar enviar, estará disponible una opción para registrar un estudiante adicional.