Für unser Büro in Zürich sowie Altstetten suchen wir ab dem 1. November 2023, oder nach Vereinbarung ein/ eine

Team Assistent/in & Empfangsmitarbeiter/in 80 - 100%

Das kannst du bewirken:

•    In dieser vielfältigen Funktion unterstützt du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

•    Diese umfassen die Terminkoordination, Planung und Organisation der Reisen, Spesenabrechnung und Vorbereitung der Sitzungszimmer.

•    Du empfängst unsere Kunden und Geschäftspartner freundlich und nimmst auch Telefonate gerne entgegen.

•    Du führst Korrespondenz und organisierst die Ablage der Dokumente.

•    Du organisierst die Postverteilung, gibst wichtige Informationen an die zuständigen Personen weiter und leitest Anfragen weiter.

•    Bei der Einführung neuer Mitarbeiter, unterstützt du das Team bei der Vorbereitung und Materialbeschaffung und bist bei Fragen rund um den Arbeitsstart die erste Anlaufstelle.

•    Du bist Standortverantwortlich und führst das Office Management (z.B. Büromaterialien bestellen).

Das bringst du mit:

•    Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringst mindestens zwei Jahre Erfahrungen in einer ähnlichen Position mit.

•    Du zeichnest dich durch deine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit aus. Deine selbständige Arbeitsweise und Flexibilität werden geschätzt.

•    Du bist ein Teamplayer und arbeitest gerne im vielfältigen Team.

•    Du kommunizierst mündlich sowie schriftlich stilsicher auf Deutsch, und bringst gute Englischkenntnisse mit. Italienischkenntnisse und jede weitere Sprache ist Vorteil.

•    Gute Kenntnisse mit MS-Office 365

Werde Teil unseres Teams. Klicke auf den Link und send sende uns Deine Unterlagen zu. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.