Die Artisa Gruppe, ein seit über 50 Jahren bestehendes Immobilienunternehmen, entwickelt und realisiert mit einem vielseitigen Team und innovativem unternehmerischem Gespür Immobilienprojekte auf dem Schweizer und europäischen Markt. Als Teil der Artisa Gruppe sind wir, die G&A Total Contract SA, verantwortlich für die Ausführung der General- und Totalunternehmeraufträge.

Intuition und Visionen leiten nicht nur unsere Projektentwicklung, sondern auch die Auswahl der Menschen, die dies tagtäglich möglich machen. Wir glauben an das Potenzial junger Fachleute, die sich weiterentwickeln und verbessern wollen, mit dem Ziel, dass sie zu aktiven Trägern von Fortschritt und Innovation werden.

Für die weitere Entwicklung und Stärkung unseres jungen und dynamischen Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n:

Assistenz der Niederlassungsleitung / fachliche Assistenz

Hier bringen Sie sich voll ein:

• Unterstützung der Geschäftsführung (CEO / CFO) und der Niederlassungsleitung in allen strategischen und operativen Aufgaben.
• Unterstützung der Projektteams in allen operativen Aufgaben
• Administrative Leitung der Niederlassung und des Bürobetriebes in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung. Organisation Büro inkl. Beschaffung Bürobedarf, Termine, Reisen, Sitzungen, Events.
• Korrespondenz mit Nachunternehmern, Lieferanten, Planern, Bauherrschaft, Behörden etc. in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung und den Projektteams.
• Mitarbeit bei Submission und Vergabe. Mitarbeit bei Lieferanten- und Nachunternehmeranfragen (Submissionen) inkl. Korrespondenz, Preisübersicht (z.B. Messerli), Adressverwaltung (z.B. Messerli) in Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und den Projektteams.
• Mitarbeit bei Vertragswesen. In Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und den Projektteams: Erstellung von Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Nachunternehmer-Werkverträgen.
• Unterstützung kaufmännische Abwicklung und Schnittstelle zur Buchhaltung.
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen der Niederlassung und den internen Abteilungen (z.B. Marketing, HR-Abteilung) sowie der Firmenführung in Rücksprache mit der Niederlassungsleitung und den Projektteams.
• Unterstützung der Niederlassungsleitung bei Mitarbeiterangelegenheiten wie z.B. Ferienübersicht, Stundenlisten, Spesen- und km-Abrechnungen, Mitarbeiter-On-Boarding etc.
• Unterstützung der Niederlassungsleitung bei der Standardisierung von Geschäftsprozessen wie z.B. Vorlagen Werkverträge, Verhandlungsprotokolle, Protokolle Allgemein, Prozessbeschreibungen etc.
• administrative Unterstützung der Projektteams bei den Abnahmen (z.B. Protokollerstellung, Mängelverwaltung etc.) und bei der Erstellung der Baudokumentation.

Freuen Sie sich auf:

• ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• spannende Umbau- und Neubau-Projekte in der gesamten Deutschschweiz
• gute Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• moderne Arbeitsmittel / Büro
• leistungsgerechte Entlohnung inkl. PKW – oder ÖV-Regelung
• umfassende Personalzusatzleistungen wie Vergünstigungen, Zulagen Vorsorge etc.

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; oder abgeschlossenes wirtschaftliches / kaufmännisches Studium
• eine solide Berufserfahrung in vergleichbarer Position (fachliche / technische Assistenz; oder Assistenz der Niederlassungsleitung; oder Assistenz der Geschäftsführung)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• vorzugsweise gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift (bestenfalls auch Englisch- und Französischkenntnisse)
• sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook, Power-Point etc.)
• vorzugsweise erste Kenntnisse in Bauadministrations-Software (Messerli o.ä.)

Sind Sie auf den Geschmack gekommen?

Füllen Sie dann das nachstehende Formular aus und fügen Sie ein Anschreiben, einen Lebenslauf und relevante Referenzen sowie Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin bei.

Hinweis für Agenturen

Artisa Group akzeptiert keine unaufgeforderten Lebensläufe von anderen Quellen als dem Kandidaten. Artisa Group zahlt keine Vermittlungsgebühren, die sich aus dem Erhalt eines unaufgeforderten Angebots ergeben, selbst wenn ein Unternehmen der Gruppe den betreffenden Kandidaten einstellt.

Die Agenturen müssen vorgängig die schriftliche Genehmigung der Personalabteilung der Artisa-Gruppe einholen, um Lebensläufe zu versenden, und zwar nur in Verbindung mit einem gültigen und vollständig unterzeichneten Dienstleistungsvertrag und als Antwort auf ein konkretes Stellenangebot. Andernfalls werden keine Vergütungen an Agenturen gezahlt, die diesen Vertrag nicht abgeschlossen haben.