Fête des voisins

À LIRE AVANT D'EFFECTUER UNE DEMANDE


Une demande par formulaire. Les demandes doivent être acheminées:


Les demandes seront analysées et un retour au demandeur sera fait au maximum 10 jours ouvrables suivant l'approbation d'une demande complète.


Considérant qu’il n’y a que deux ensembles de Fête des voisins, il est important que l’organisateur soumet deux choix de date lors de sa demande.


Les cartons d'invitations pour les voisins sont disponibles sur le site web pour impression et personnalisation par l'organisateur de l'événement.

Informations

Les citoyens doivent choisir "Particuliers".

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La Carte Accès Terrebonne doit être valide au moment d'effectuer votre demande. Si elle n'est plus valide au moment de traiter votre demande, votre demande sera automatiquement refusée. Vous devrez effectuer une nouvelle demande quand votre Carte accès Terrebonne sera valide.

Vous pouvez inscrire des mots clés pour restreindre le champ de recherche.

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Veuillez fournir une adresse courriel qui nous permettra d'échanger efficacement avec vous, si nécessaire.

Veuillez fournir le numéro de cellulaire de la personne responsable de l'activité.

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Horaire

Incluant toute période de préparation avant l'événement (ex.: montage, préparation, installation ainsi que le temps où l'équipement/matériel nécessaire à l'événement sera sur le site).

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Incluant toute période de remise en état après l'événement (ex.: démontage, récupération de l'équipement, désinstallation ainsi que le temps où l'équipement/matériel nécessaire à l'événement sera sur le site).

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Les fêtes pourront se dérouler entre le 14 juin et le 13 octobre 2025.

Cette date sera utilisée, s'il n'y a pas d'ensemble de Fête de voisins disponible selon votre 1er choix de date.


Les fêtes pourront se dérouler entre le 14 juin et le 13 octobre 2025.

Événement remis en cas de pluie?*

Livraison/Récupération

L'équipement accordé sera livré/récupéré/installé à l'adresse figurant sur la présente demande par le fournisseur autorisé qui prendra contact avec vous selon les coordonnées fournies.

Numéro civique, Apt., Nom de rue, Ville, Code postal.


Exemple: 940, Montée Masson, Terrebonne, J6X 1N9

Renseignements divers

Requis par la Police

Responsable sur place*
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Fermeture de rue*

Inscrire les numéros civiques de la rue concernée dans le périmètre de fermeture. Aucune rue principale ne pourra être fermée.

En cas de fermeture de rue, une autorisation des voisins est requise. Le document suivant doit être numérisé et déposé au moins trente (30) jours ouvrables avant la réalisation de l'activité:


  • Annexe - Autorisation des voisins;
Glissez-déposez les fichiers ici, ou

Nombre de personnes affectées aux premiers soins.

Phone

Nombre de personnes affectées à la sécurité.

Phone

Nombre de personnes bénévoles

Phone

Responsabilités et obligations des organisateurs

Conditions de réalisation


La demande doit concerner la rue sur laquelle demeurent les citoyens organisateurs.


La rue visée doit être fermée sur toute la section utilisée pour l’événement.


Les citoyens organisateurs doivent :

  • obtenir l’accord de 100 % des résidents et commerçants (liste de noms, adresses et signatures) qui sont touchés par la fermeture temporaire de la ou des rues et qui acceptent la tenue dudit événement;
  • assurer le maintien de barricades à toutes les entrées et sorties de rues touchées par l’événement selon les indications;
  • assurer la présence en tout temps d’un responsable sur les lieux pour retirer les barricades en cas d’urgence;
  • maintenir 50 % de la chaussée libre de tout objet afin d’assurer le passage de véhicules d’urgence;
  • assurer la sécurité à l’intérieur du périmètre de l’activité par la présence de personnes responsables en nombre suffisant;
  • s’assurer que la fête se termine à 23 h.

Les organisateurs s'engagent à:


  • déposer une demande dans un délai minimal de vingt (20) jours précédant l’événement;
  • ne pas diffuser de publicité concernant l’événement avant d’avoir obtenu l’autorisation de la Ville pour tenir l’événement;
  • assumer l’entière responsabilité de tout accident ou dommage qui pourrait survenir à l’intérieur du périmètre de ladite fermeture. En cas de bris des équipements fournis par la Ville, les organisateurs seront tenus responsables;
  • respecter toutes les obligations convenues avec le représentant de la Direction du loisir et de la vie communautaire en ce qui a trait aux conditions de réalisation ainsi qu’à la sécurité des personnes et des biens durant l’événement;
  • respecter les normes et règlements de la Ville de Terrebonne, ainsi que toutes autres directives et conditions reliées à l’organisation de l’événement;
  • payer les différents permis et droits prescrits aux autorités concernées;
  • proposer au moins deux dates pour la tenue de l’événement;
  • Informer les voisins concernés de tout changement affectant la tenue de l’événement;
  • fournir les bacs roulants pour les déchets, le recyclage et le compost pour la tenue de l’activité.

Vous pouvez nous joindre au 450 471-8265, poste 4000, ou inscrire votre question ou commentaire.

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