Vorträge und Live-Vorführungen // Presentations and live performances

14. - 15. Januar 2026 // 14. - 15. January 2026

Hamburg Messe und Congress GmbH

Team HAMBURG OPEN

Tel: (+49) 40 3569-2167

Email: info@hamburg-open.de

Präsentiere Dich dem Publikum mit einem Impulsvortrag, einer Vorführung, gebe Tipps oder informiere zu einem spannenden Thema z.B. dem Fokus auf Konferenztechnik, Corporate TV oder Medientechnik im Allgemeinen.

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Present yourself to the audience with a keynote speech, a demonstration, give tips or provide information on an exciting topic, e.g. focussing on conference technology, corporate TV or media technology in general.

Registration deadline: 15.11.2025

I. Business partner

II. Description of presentation

Klar und ansprechend gewählte Programmtitel locken interessiere Besucher! Bitte beachte, dass diese Eintragungen so in die Kommunikationskanäle aufgenommen werden.

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Clearly and appealingly chosen presentation titles attract interested visitors! Please note that these information are included in our communication channels as specified.

III. Equipment of exhibitor stage

Hierbei handelt es sich um Mindestanforderungen, die einen reibungslosen Ablauf Ihres Vortrags gewährleisten. Die folgende Ausstattung wird von uns gestellt.:

- Sitzgelegenheiten für ca. 50 Personen, zusätzlich weitere Stehplätze

- Rednerpult bzw. Stehtisch für die referierende Person

- Tontechnik: Lautsprecher, 1x Handmikrofon oder Headset

- Lichttechnik: Gleichmäßige Ausleuchtung der Bühne

- Videotechnik:

    - LCD- Monitor bzw. Beamer und Leinwand (16:9 Präsentationen)

    - Laptop mit Windows Software und aktueller Office Version

    - Presenter

- Technische Betreuung durch einen Veranstaltungstechniker

Für Apple Geräte steht nur eingeschränkt technische Unterstützung in Form von Adapter o.ä. zur Verfügung. Bitte sprich uns hierzu vorher an.

Änderungen der technischen Ausstattung sind vorbehalten.

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These are minimum requirements to ensure that your presentation runs smoothly. The following equipment is provided by us:

- Seating for approx. 50 people, plus standing room.

- Lectern or high table for the speaker

- Sound equipment: Loudspeakers, 1x handheld microphone or headset - Lighting: Even illumination of the stage

- Video technology:

    - LCD monitor or beamer and screen (16:9 presentation)

    - Laptop with Windows software and current Office version

    - Presenter

- Technical support by an event technician

Only limited technical support for Apple device available in the form of adapters or the like. Please contact us for more information.

We reserve the right to make changes to the technical equipment.

IV. Conditions

Die Teilnahme am Vortragsprogramm ist für dich kostenlos, jedoch vorbehaltlich deiner Zulassung als Ausstellender. Eine Vortragseinheit umfasst i.d.R. 25 Minuten. Es folgen fünf Minuten Pause zum Wechsel der Vortragenden. Bei einer Buchung von aufeinander folgenden Vortragseinheiten werden dir die Pausen zwischen den eigenen Vortragseinheiten gern zur Verfügung gestellt. Alle angemeldeten Beiträge werden geprüft. Die seitens HMC genehmigten Vorträge werden in das Vortragsprogramm der HAMBURG OPEN 2026 aufgenommen und über unsere Kommunikationskanäle (z.B. HMC-Websites, LinkedIn, Mailings) beworben.

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Participation in the presentation program is free of charge, subject to your admission as an exhibitor. A presentation session usually lasts 25 minutes. This is followed by a five-minute break for a speakers change. If you book two consecutive presentation units, you are welcome to take the break between the units or present non-stop. Confirmation and allocation of presentation times in the Open Stream programm will be effected by Hamburg Messe und Congress GmbH (HMC). The presentations approved by HMC will be used for the HAMBURG OPEN 2026 presentation program and promoted via all our communication channels (e.g. HMC website, mailings, LinkedIn).

Other terms and conditions

1. Vertragsgrundlage

Die Zusendung des ausgefüllten Anmeldevordrucks an HMC ist ein Vertragsangebot des Anmeldenden, das der schriftlichen (E-Mail) Annahme durch HMC bedarf. HMC ist berechtigt, von den angegebenen Wunschterminen abzuweichen. Eine solche Abweichung wird dem Anmeldenden rechtzeitig, spätestens jedoch vier Wochen nach Vergabe der Vortragsslots mitgeteilt. Der Anmeldende hat die Möglichkeit, dem Terminvorschlag der HMC innerhalb der dort genannten Frist schriftlich (E-Mail) zu widersprechen. Widerspricht er dem Terminvorschlag nicht, gilt das Schweigen als Zustimmung.

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1. Basis of contract

Confirmation and allocation of presentation times on the HAMBURG OPEN exhibitor stage will be effected by Hamburg Messe and Congress GmbH. Participants have no entitlement to acceptance or to allocation of a particular date/ time slot for the speaker slot within the stage program. The final date / time slot will be announced in due time at least four weeks before the event. The applicant has the possibility to object in writing to the date proposed by HMC within the specified period. Otherwise the absence of any reply on your part shall be taken to signify agreement.

2. Haftung

Der Anmeldende hat HMC von Personen- oder Sachschäden, die aus der Vorbereitung und Durchführung der mit dem überlassenen Vortragsbereich in Zusammenhang stehenden Vortragsveranstaltungen entstehen – auch von Forderungen Dritter – freizuhalten. Der Anmeldende haftet HMC gegenüber auch für alle aus Anlass der Vortragsveranstaltungen entstandenen Beschädigungen an dem Inventar sowie für die einwandfreie und vollständige Rückgabe der ihm zur Nutzung überlassenen Geräte und Anlagen. Ergänzend gelten die Allgemeinen Teilnahmebedingungen der HAMBURG OPEN 2026 und die Besonderen Teilnahmebedingungen, in der zum Zeitpunkt der Zulassung gültigen Fassung, einsehbar unter https://www.hamburg-open.de/aussteller/anmeldung/anmeldeformulare.

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2. Liability

The Participant represents that it owns all necessary property and other rights in the content it provides, and that it is entitled to use such content for the intended purposes. The Participant is solely responsible for ensuring that it does not violate any third-party rights. The Participant indemnifies HMC and holds HMC harmless, on HMC’s first request, against any third-party claims. Application and participation are subject to the General Terms of Participation HAMBURG OPEN 2026. The terms are available at https://www.hamburg-open.de/en/exhibitors/application/application-forms.

3. Nutzung von Bild- und Fotomaterial

Mit Absenden der Anmeldeerklärung erklärt sich der Anmeldende einverstanden, dass die Vorträge der Anmeldenden auf der „Media Tec Stage“ von der HMC aufgezeichnet werden. Der Anmeldende gewährt HMC das vollumfängliche Recht, diese Aufzeichnungen – oder Teile davon – zu nutzen und zu verwerten, diese weltweit öffentlich zugänglich zu machen und Dritten entgeltlich oder unentgeltlich zum Abruf zur Verfügung zu stellen sowie für folgende HAMBURG OPEN Veranstaltungen als Werbemedium zu nutzen. Die Rechteeinräumung für das vorgenannte Aufzeichnungsmaterial ist zeitlich, örtlich sowie inhaltlich unbeschränkt und beinhaltet alle bekannten sowie unbekannten Nutzungsarten. Diese Rechte können von HMC auf Dritte übertragen werden. Der Anmeldende sichert zu, dass er/sie die zur Rechteeinräumung von Dritten erforderlichen Rechte besitzt und zur Nutzungsrechtseinräumung fähig ist. Dieses schließt die schriftliche Zustimmung einer abgebildeten Person zur Verwendung und Veröffentlichung der Abbildung (Model Release) im Zusammenhang mit der von HMC geplanten Verwendung/Aufzeichnung ein. Der Anmeldende hält HMC von jeglichen Ansprüchen, auch Dritter, aus der Verletzung von Nutzungsrechten, insbesondere auch von Ansprüchen wegen Verletzung des Rechtes am eigenen Bild, und den daraus erwachsenden Rechtsverfolgungskosten frei.

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3. Use of image and photo rights

With sending of this application it is agreed that the applicant's presentation on the "Media Tec Stage" will be recorded by HMC. All copyrights of recordings and also taken pictures produced on this occasion belong to Hamburg Messe und Congress GmbH. This contains the right to publish and use the pictures without any limits concerning time, area and purpose, on all media (i.e. print, CD, etc.) without the duty to pay a fee. These rights can be transferred to a third party. This contract is subject to German law. Agreements which deviate from these conditions or from any supplementary regulations must be in writing. The applicant assures that he possesses the necessary rights to grant rights to third parties and that he is capable of granting rights of use. This includes the written approval of a pictured person to use and publish the illustration (model release) in connection with the use / recording planned by HMC. The applicant indemnifies HMC from any claims, including third parties, from the infringement of rights of use, in particular from claims due to the infringement of the right to one's own image, and the resulting legal costs.

4. Datenschutz

Die personenbezogenen Daten des Ausstellenden werden von der HMC (ggfs. auch mit Hilfe von Dienstleistern) zum Zwecke der Organisation und Durchführung der Austellerbühne verarbeitet. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung der Ausstellendendaten zum Zwecke der interessensgerechten (Kunden-) Ansprache (Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO). Der Ausstellende hat ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung bzw. Sperrung seiner personenbezogenen Daten. Soweit die Löschung der bei der HMC gespeicherten personenbezogenen Daten gewünscht ist, wird diesem Wunsch unverzüglich entsprochen, wenn einer Löschung nicht Dokumentations- bzw. Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Der Nutzung der Daten kann jederzeit unter datenschutz@hamburg-messe.de für die oben angegebenen Zwecke widersprochen werden bzw. erteilte Einwilligungen widerrufen werden. Weitere Informationen zum Datenschutz sind unter http://hamburg-messe.de/datenschutz zu finden.

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4. Privacy Policy

HMC collects personally identifiable information of the exhibitors for the purpose of organizing and performing the exhibitor's stage and for its targeted customer approach (art. 6, 1, DSGVO). If the exhibitor has given his consent to your data being processed, he may revoke his consent at any time. This revocation will apply to any future processing of his personally identifiable data from the time he submits his revocation to HMC. Any processing of the exhibitor's data on the basis of other legal provisions, if applicable, shall likewise remain unaffected. To the extent that the consent was the sole legal basis for processing its data, provided there is no legitimate interest on HMC in processing these data pursuant to GDPR, Art. 6(1), p.1 (f), we will promptly erase your data upon receiving the revocation of your consent. Further information regarding Privacy Policy are available at https://www.hamburg-messe.de/en/privacy-policy

Bitte lasse dir eine Kopie deiner Antworten zukommen, um die Eingangsbestätigung zu erhalten. Dazu untenstehendes Kästchen anklicken und E-Mailadresse eingeben.

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Please have a copy of your answers sent to yourself to receive the confirmation. To do so, please click the box below and enter your e-mail address.