Early Learning Division Grant Institutions & EGMS Access Requests

Early Learning Division Grant Institutions & EGMS Access Requests

[Solicitudes de acceso a EGMS e instituciones de subvenciones de la División de Aprendizaje Temprano ]

This form is being used to replace the Institution Request Form for those receiving the Early Learning Division (ELD) Grants. If you think you may have an Institution ID, use the Institution Lookup Tool to search for it. For questions about this form contact Amanda Leopard at ode.institutions-request@ode.oregon.gov. For questions about your grant, contact ode.egms@ode.oregon.gov.

Este formulario se utiliza para reemplazar al Formulario de solicitud de la institución para aquellas personas que reciben las subvenciones de la División de Aprendizaje Temprano (Early Learning Division, ELD). Si cree que cuenta con una ID de institución, use la Herramienta de búsqueda de instituciones para buscarla. Si tiene preguntas sobre este formulario, comuníquese con Amanda Leopard en ode.institutions-request@ode.oregon.gov. Si tiene preguntas sobre su subvención, comuníquese con ode.egms@ode.oregon.gov.

Today's Date / Fecha de hoy*

Requests will be processed in the order they were submitted.

Las solicitudes se procesarán en el orden en que fueron enviadas.

Institution Sector / Sector de la institución*

Select Public, Private, or Private Non-Profit.

Seleccione Pública, Privada o Privada sin fines de lucro.

Select

Institution ID / Identificación de la institución

Only use this if you have a current institution ID and need to make updates.

Solo use esto si tiene una identificación de institución actual y necesita hacer actualizaciones.

Legal Institution Name / Nombre legal de la institución*

Provide the legal institution name as listed with the IRS.

Indique el nombre legal de la institución tal como figura en el IRS.

Institution Name (Doing Business As) / Nombre de la institución (nombre comercial o con el que hace negocios)

Provide this ONLY if the Institution Doing Business As name is something different than the legal name.

Indique esto ÚNICAMENTE si el nombre comercial de la institución es diferente al nombre legal.

Street Address / La Dirección*

Provide the physical location of the institution. Include a full address (e.g. 255 Capitol St. Salem OR 97310).

Indique la ubicación física de la institución. Incluya una dirección completa (por ejemplo, 255 Capitol St. Salem OR 97310).

Mailing Address / Dirección Postal

Provide a mailing address ONLY if it is different than the street address of the institution. Include a full address (e.g. 255 Capitol St. Salem OR 97310).

Indique una dirección postal SOLAMENTE si es diferente a la dirección postal de la institución. Incluya una dirección completa (por ejemplo, 255 Capitol St. Salem OR 97310).

Phone Number / Número de teléfono*

Provide the institution's main contact phone number (e.g. 503-947-5600).

Indique el número de fax principal de la institución, si corresponde (por ejemplo, 503-378-5156).

Fax Number / Número de Fax

Provide the institution's main fax number if applicable (e.g. 503-378-5156).

Proporcione el número de fax principal de la institución si corresponde (Ejemplo:503-378-5156).

E-mail Address / Correo electrónico*

Provide the institution's main contact e-mail address (e.g. amanda.leopard@ode.oregon.gov).

Indique la dirección de correo electrónico de contacto principal de la institución (por ejemplo, amanda.leopard@ode.oregon.gov).

Website Address / Dirección web

Provide the institution's website home page address if applicable (e.g. https://www.oregon.gov/ode/).

Indique la dirección de la página de inicio del sitio web de la institución, si corresponde (por ejemplo, www.oregon.gov/ode/).

Employee Information / Información Del Empleado

This information is stored in the Institution Database and these will be the contacts listed on your grant.

Esta información se almacena en la base de datos de la institución y estos serán los contactos que figuran en su subvención.

Institution Head - Name / Titular de la institución - Nombre*

Provide the first and last name of the person considered the head of your institution.

Indique el nombre y apellido de la persona que se considera como titular de su institución.

Insitution Head - Email Address / Titular de la institución - Dirección de correo electrónico*

Provide the e-mail address of the person considered the head of your institution (e.g. amanda.leopard@ode.oregon.gov).

Indique la dirección de correo electrónico de la persona que se considera como titular de su institución (por ejemplo, amanda.leopard@ode.oregon.gov).

Institution Head - Phone Number / Titular de la institución - Número de teléfono*

Provide the phone number of the person considered the head of your institution (e.g. 503-947-5600).

Indique el número de teléfono de la persona que se considera titular de su institución (por ejemplo, 503-947-5600).

Required Attachments / Adjuntos requeridos

The EGMS Access Request Form is required for you to get a user login to the Electronic Grant Management System (EGMS) to make claims on your grant.

Se requiere el formulario de solicitud de acceso al EGMS para obtener un inicio de sesión de usuario en el Sistema electrónico de gestión de subvenciones (Electronic Grant Management System, EGMS) para hacer reclamos sobre su subvención.

Attachments / Adjuntos*

Attach a completed EGMS Access Request Form here. This is a requirement for access to grants. The ID field on the EGMS Access Request Form may be left blank upon submission. Physical signatures are required for EGMS Access forms.

Adjunte un Formulario de solicitud de acceso al EGMS completo aquí. Este es un requisito para acceder a las subvenciones. El campo “ID” en el formulario de solicitud de acceso al EGMS puede dejarse en blanco al enviarlo. Se requieren firmas físicas para los formularios de acceso al EGMS.

Drag and drop files here or

Submitter's Name / Nombre del remitente*

The name of the person submitting this form. It is not a requirement that the person completing the form be the institution's head, however the person submitting the form assumes responsibility for the information provided.

El nombre de la persona que envía este formulario. No es un requisito que el remitente que completa el formulario sea el titular de la institución, sin embargo, la persona que envía el formulario asume la responsabilidad de la información proporcionada.

Submitter's Email Address / Dirección de correo electrónico del remitente*

The e-mail address of the person submitting this form. This will be used to contact the submitter with any questions, or to provide the Institution ID number once the institution is approved and the Institution ID is created.

La dirección de correo electrónico del remitente de este formulario. Esto se utilizará para contactar al remitente en caso de que haya alguna pregunta, o para proporcionar el número de identificación de la institución una vez que esta se apruebe y se cree una identificación para ella.

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